Secrétaire Standardiste - Mairie d'Aussillon H/F

Communes

La commune recrute un secrétaire standardiste (H/F) à temps complet pour une durée de 3 mois, dans le cadre d'un remplacement d'un agent temporairement indisponible.
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous contribuerez à la qualité du service public rendu aux usagers en assurant la gestion de l'accueil téléphonique et diverses tâches administratives. Vous exercerez vos missions dans le respect du cadre juridique et du secret professionnel lié au statut.

Missions principales :

Standard / courrier :
- Assurer l'accueil téléphonique, renseigner les administrés et orienter les appels.
- Assurer la gestion du courrier (dater, trier, enregistrer et affranchir le courrier sortant).

Secrétariat :
- Assurer la gestion du planning des commémorations officielles et des diverses invitations.
- Rédiger divers arrêtés de police du Maire : vide-greniers, occupations du domaine public, ....
- Rédiger les déclarations et arrêtés des débits de boissons.
- Assurer la prise des rendez-vous des Elus.