E-Archiviste - Records Manager - Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France H/F

Structures de coopération territoriale

Optimiser la gouvernance documentaire et accompagner la dématérialisation des archives électroni...

Placé.e sous l'autorité du responsable du pôle archives, vos connaissances de la collecte et du traitement des archives papier et électroniques vous permettent d'assurer, dans le respect du cadre réglementaire, pour l'ensemble des services de la collectivité, les principales missions suivantes :

Principales missions :
* Analyse et diagnostic des activités des services : identification des documents, évaluation des besoins, typologies, risques, délais légaux et éléments à valeur probatoire ;
* Définition des référentiels : rédaction, mise en oeuvre et mise à jour des cadres de gestion documentaire (plans de classement, tableaux de gestion...) ;
* Traitement des archives : tri, classement, élimination réglementaire, organisation des versements et des rangements ;
* Pilotage de la gestion électronique : définition/gestion des droits d'accès avec la DSI, participation aux projets de dématérialisation, gestion des flux documentaires et du système d'archivage électronique Asal@e ;
* Support et accompagnement utilisateurs : formation, assistance, sensibilisation aux bonnes pratiques d'archivage et de gouvernance documentaire ;
* Rédaction de procédures et participation aux activités courantes du pôle.