Cabmin - Gestionnaire - Conducteur au Courrier Central H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Sous l'autorité du responsable du courrier centralet de son adjoint :
- il assure une mission de navette courrier, en véhicule dédié, entre les différents sites du ministère; il est à noter que certains services du ministères'installeront à Saint-Denis à partir de fin 2026, ce qui va conduire à réorganiser la mission navette, en fonction des départs de certains sites et des sites nouveaux à couvrir.
- il participe à l'ensemble des tâches liées à la gestion des courriers reçus et expédiés par le ministère de l'intérieur.
A ce titre, il peut assurer des missions de manutention (manipulation de sacs postaux, tri), participe à la gestion informatisée des plis urgents (Chronopost) des recommandés et des colis (suivi par internet); il peut également être conduit à renseigner des données sur un tableur excel, dans le cadre de la traçabilité des plis et assure des missions d'accueil des usagers des autres services.
Le courrier central est rattaché au service de la correspondance du bureau des cabinets et joue un rôle central dans la circulation de l'information écrite au sein du ministère.

Votre environnement professionnel:

Le bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre de l'intérieur et de la ministre déléguée :
- il est chargé de la logistique, du protocole et de l'événementiel : installation des cabinets, réceptions, cérémonies publiques et privées, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ;
- il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du bureau des cabinets dans le cadre de la LOLF et assure les fonctions de régisseur d'avances et de recettes des cabinets ;
- il assure la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets (rôle de RSSI) et assure la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques du cabinet ;
- il assure le suivi de l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG ;
- il prépare les dossiers dans le cadre des promotions dans l'Ordre national du mérite, la Légion d'honneur et la médaille de la sécurité intérieure ;
- il gère l'ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère ;
- il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère en liaison avec la Poste ;
- il procède à une analyse fine du traitement du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections du service de la correspondance ;
- il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC et des cabinets ministériels.