Responsable du Pôle Gestion Financière H/F

Université Côte d'Azur

Pilotage et organisation du pôle

- Organiser le fonctionnement courant des services du pôle.
- Encadrer et coordonner les responsables de service et leurs équipes.
- Mettre en oeuvre et faire appliquer les règles en matière financière et comptable publique.
- Garantir la qualité, la fiabilité et la sécurisation des flux financiers.

Expertise financière et accompagnement des équipes

- Accompagner les responsables et gestionnaires sur les situations techniquement complexes.
- Prévenir les litiges financiers et, le cas échéant, contribuer à leur résolution.
- Être force de conseil et d'analyse auprès des équipes et des usagers.

Qualité, contrôle interne et procédures

- Mettre en place une cartographie des risques et des organigrammes fonctionnels nominatifs
- Mettre en oeuvre et piloter le dispositif de contrôle interne sur l'ensemble des activités du pôle.
- Identifier et réduire les zones de risque afin de garantir la mise en qualité des processus financiers.
- Tenir à jour et faire évoluer les procédures et processus de la chaîne financière.

Coordination et relations partenariales

- Garantir la qualité des relations avec les composantes, les laboratoires et l'agence comptable.
- Travailler en coordination étroite avec les autres responsables de pôles de la DAF.
- Contribuer à la formalisation de contrats de service définissant des objectifs qualitatifs et quantitatifs.

Amélioration continue et diffusion de l'information

- Être force de proposition en matière d'organisation du travail et d'évolution des procédures.
- Diffuser les informations relatives aux procédures financières et comptables, aux évolutions réglementaires et à leurs impacts.
- Participer à la conduite du changement et à l'évolution métiers.

Formation, audit et représentation

- Prendre en charge ou contribuer à des actions de formation dans son champ de compétence (finance, outils, réglementation).
- Être l'interlocuteur privilégié en cas de contrôle ou d'audit, et répondre aux demandes des auditeurs.