Secretaire H/F Matthy

Vous aimez que les choses soient claires, organisées et bien suivies. Ce poste mettra votre sens de la méthode au centre de l'activité quotidienne.

Chez Matthy, vous assurez le bon déroulement administratif et opérationnel des dossiers. Vous travaillez en lien direct avec la direction et les équipes commerciales pour que chaque étape - de la prospection à la facturation - se déroule sans accroc.

Votre journée s'articule entre la gestion des appels, la planification des interventions, la mise à jour des dossiers clients et le suivi administratif. Vous tenez à jour les documents internes et veillez à la cohérence des informations transmises.

Vos responsabilités principales :

- Gérer les appels entrants et la correspondance quotidienne
- Organiser le planning des rendez-vous et interventions
- Préparer et suivre la facturation clients et fournisseurs
- Actualiser les dossiers administratifs et commerciaux
- Appuyer la direction sur la préparation des devis et relances
- Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données
- Assurer la transmission fluide des informations entre les services

Le poste demande rigueur, méthode et goût du suivi précis. Vous serez au coeur de la coordination interne, dans une fonction essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise.