Assistante - Assistant Partenaires Online H/F Sacem

Votre mission

Au sein de la Direction du développement, phono et numérique, et la cellule Mandats qui a pour rôle de coordonner des aspects opérationnels et commerciaux relatifs aux mandats internationaux ayant été confiés à la Sacem par des éditeurs, dont notamment UMPI (Universal Music Publishing International), SENTRIC, IMPEL, Wixen, Wise Music, Hipgnosis, ou des OGC (Organisme de Gestion Collective) comme la SOCAN et la KOMCA, pour la gestion de leurs répertoires sur des exploitations online (Spotify, Apple, YouTube, Instagram, Deezer, Amazon) dans le monde.
En liaison avec les équipes internes, l'Assistante - l'Assistant Partenaires Online gère un portefeuille de clients et établit avec ces derniers les conditions de la relation commerciale.

Vos missions seront les suivantes :

Support Administratif et Suivi des Mandats :
- Assurer la gestion administrative des mandats, notamment la rédaction, la mise à jour et l'archivage
des documents contractuels.
- Préparer et suivre les tableaux de bord pour le reporting mensuel des mandats en cours, en
coordination avec les équipes internes.
- Participer à la gestion des échéances contractuelles et assurer le suivi des indicateurs de performance
clés (KPIs).
- Assurer le traitement administratif des demandes des partenaires et éditeurs, en collaboration avec les
autres membres de l'équipe.

Coordination et Suivi des Projets Internes :
- Assurer la coordination des échanges entre les équipes internes (documentation, informatique,
international) et l'équipe Mandats pour fluidifier la gestion des projets.
- Participer à l'organisation et à la préparation des réunions de suivi des projets en lien avec les mandats.
- Aider à la rédaction des comptes rendus et à la mise à jour des dossiers de suivi des mandats.

Appui Opérationnel pour l'équipe Mandats :
- Participer à la mise en oeuvre de nouveaux projets en lien avec la gestion des mandats, tels que la
création de nouveaux outils administratifs et le suivi des mises à jour des plateformes.
- Aider à la gestion des relations avec les clients mandataires (OGC, éditeurs) en assurant la transmission
des informations requises et en répondant à leurs questions.
- Contribuer à la mise en place de nouvelles procédures administratives pour améli