Assistant Médico-Administratif Châtellerault H/F Centre Hospitalier de Poitiers

ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF ET REFERENT MEDICO ADMINISTRATIF H/F
SITE DE CHÂTELLERAULT
POLE IMAGERIE MEDICALE
CDD 1 MOIS RENOUVELABLE- TEMPS PARTIEL (50%)
I. Présentation générale du CHU
Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Assurer la gestion de l'activité d'un secrétariat médico-technique en secteur imagerie.
Coordonner le parcours du patient en IRM-SCANNER, Prise de rendez-vous, gestion des mails, accueil administratif et technique, restitution des résultats.
Régie privée active.
- Missions générales

- Participer à l'accueil des patients et à la prise de rendez-vous suivant les différentes modalités du service.
- Planifier les activités du service, en collaboration avec le cadre de santé et les médecins.
- Gérance sous régie activité privée
- Traitement intégral des forfaits techniques

Activité :
- Accueillir les usagers physiquement et téléphoniquement.
- Prendre des rendez-vous en respectant la programmation des examens des différentes modalités du service.
- Vérifier les contre-indications à l'IRM
- Planifier les activités du service sur le logiciel métier et respecter les consignes d'organisation des vacations.
- Participer à la vérification des informations administratives des patients dans le cadre de l'identito-vigilance.
- Assurer le suivi et/ou l'envoi des dossiers d'examen pour permettre la continuité des soins (patients, prescripteurs).
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage de gestion documentaire.

- Gérance sous régie activité privée.
- Traitement intégral des forfaits techniques privés / publics.

Activité de pôle et institutionnelle :

- Participer aux réunions de service.
- Prendre connaissance des informations institutionnelles : lecture des notes de
- Services, Tableaux d'affichage.

- Nature du contrat et des conditions de recrutement

- Le poste est à pourvoir, dès que possible en CDD 1 mois renouvelable
- Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut - 880€ net.
- Horaires de travail :
- Semaine du lundi au vendredi
- Amplitude horaire : 8H00-18H00
- Alternance 2 jours/ 3 jours

- Quotité de temps de travail
Temps partiel 50%

III. Profil recherché - Diplôme et formation requis
Le poste nécessite d'être titulaire du diplôme de secrétaire médicale (ou équivalent reconnu).
- Compétences et qualités requises
Les savoirs :

Ils sont constitués de l'ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder. Il peut s'agir de connaissances théoriques ou de langages scientifiques :
- Connaissances du vocabulaire médical.
- Connaissances des logiciels informatiques de bureautique et adaptation aux logiciels spécifiques du service.
- Connaissances des procédures d'examens pratiqués dans le service afin d'informer le patient des recommandations en amont de sa venue (jeûne, préparation particulière).

Les savoirs- faire :

Ils concernent la maîtrise d'outils et de méthodes dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste :
- Savoir accueillir, informer et donner des renseignements divers aux patients et aux différents interlocuteurs (praticiens, secrétaires, infirmières, cadre de santé).
- Savoir utiliser l'outil informatique et les différents logiciels métiers du service (Xplore, Pastel, Télémaque, Venus, CGTR).
- Savoir s'adapter aux imprévus de la charge de travail.
- Savoir s'adapter aux évolutions des logiciels.
- Savoir rechercher les informations.
- Faire preuve de rigueur sur les différentes missions.
- Respecter les règles professionnelles et organisationnelles.
- Savoir répondre aux situations d'urgence.

Les savoirs-être :

Ils sont constitués des attitudes et des comportements des personnes au travail, des façons souhaitables d'agir :
- Avoir le sens de la communication : respect, courtoisie, discrétion, secret médical.
- Être disponible et impliqué.
- Être réactif et dynamique.
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire.
- S'adapter aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes.

Répondre à certaines capacités :

Faire preuve de polyvalence dans la gestion des différentes tâches de secrétariat :
- Accueil,
- Prise de rendez-vous,
- Frappe / relecture compte-rendu
- Gestion des mails
- Envoi des résultats,
- Préparation de vacation.
- Capacités à s'adapter à l'évolution des logiciels métiers.
- Capacités à gérer les situations prévues et imprévues.
- Capacités d'adaptation, de rigueur et d'organisation.
- Capacités Relationnelles : communication, respect, discrétion, secret médical, courtoisie.

IV. Renseignements complémentaires
Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.
Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
- Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances...

V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame RIBARDIERE, Coordinatrice des secrétaires, par téléphone au **.**.**.**.**.

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 22 mars 2026.

Ref : C110O97104