Assistante de Direction H/F Cabinet Ressource Experts

Dans le cadre d'un remplacement, un cabinet d'expertise comptable implanté à Nice centre recherche une Assistante de direction H/F pour accompagner le fonctionnement quotidien du cabinet et assister les associés dans leur organisation.

L'entrée dans de nouveaux locaux est prévue en juin, avec un regroupement des équipes actuellement réparties sur plusieurs sites. Prise de poste prévue en juin, mais une intégration en amont est possible.

Le cabinet regroupe 14 collaborateurs et 2 associés et propose un environnement de travail agréable, avec locaux neufs et salle de repos. Une solution de stationnement au parking Nice Étoile peut être envisagée.

Vos missions

Véritable assistante de direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation du cabinet et assurez un lien permanent entre les associés, les équipes et les interlocuteurs externes.

Vous prenez notamment en charge :

- La gestion de l'accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des messages et leur transmission aux collaborateurs

- La gestion administrative courante du cabinet : courrier, affranchissement, suivi des recommandés, commandes de fournitures et consommables

- L'organisation et le suivi des plannings des associés avec organisation de leurs déplacements

- La gestion et la mise à jour des dossiers clients : collecte de documents administratifs, création de fiches clients, mise à jour des informations et suivi administratif

- La mise en forme et l'envoi des propositions d'honoraires ainsi que le suivi des prospects

- Le suivi administratif des nouveaux dossiers clients (mandats, accès aux plateformes, documents réglementaires)

- La participation au suivi de la facturation et aux relances en lien avec le service comptabilité

- La numérisation et le classement des documents ainsi que leur transmission aux services concernés

- La préparation des remises de chèques et le suivi administratif associé

- Un rôle d'interface avec les services internes du groupe (comptabilité, informatique, RH)

- La gestion administrative du site : fournisseurs, matériel, copieurs, petits dysfonctionnements techniques et coordination des interventions

- L'assistance ponctuelle à l'organisation d'événements internes et la réalisation de travaux administratifs divers

Vous intervenez également comme interlocuteur local de confiance pour les associés, en assurant un véritable rôle de relais et de coordination sur site.