Coordinateur des Programmes et des Inscriptions H/F

Asso Jeunesse Reconstruction

Descriptif du Poste
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, le(la) coordinateur(rice) des programmes et des inscriptions assure la promotion et le bon déroulement des activités ainsi que le développement de la mobilité internationale :
- Les chantiers internationaux de bénévoles en France et à l'étranger
- Les projets de volontariat de moyen et long terme
Il(elle) est d'une part responsable de la consolidation de toutes les informations des programmes, et de leur promotion dans les médias et réseaux, et d'autre part des inscriptions des volontaires résidant en France et partant en France ou à l'étranger, mais aussi des inscriptions sur nos projets en France des volontaires venant de la part de nos partenaires internationaux. Il(elle) est impliqué(e) dans la mobilisation, le suivi, la préparation, et l'évaluation de ces activités.
Il (elle) est également impliqué(e) dans le réseau de partenaires internationaux afin de coordonner les processus d'inscriptions, les outils et les stratégies de développement des activités de mobilité internationale.
Il(elle) participe au développement des activités d'envoi et d'accueil de l'association.
Activités et tâches

1. Consolidation des projets mis en place par le bureau national, les délégations régionales et les partenaires étrangers. Elaboration du programme annuel et de toutes ses détails (fiches descriptives, dates, lieux, carnets de route.). Synthèse et outils de communication.

2. Communication au grand public des programmes proposés (dans les médias et les réseaux).

3. Gestion des inscriptions des volontaires, sur nos projets en France et sur les projets de nos partenaires à l'étranger
- Échanges de toutes les données nécessaires avec les partenaires
- Accueil et information des volontaires (par téléphone, ou via réseaux, ou au bureau national)
- Gestion et suivi administratif des dossiers
- Evaluation des projets, consolidation du bilan annuel.

4. Représentation de Jeunesse et Reconstruction dans les réseaux nationaux et internationaux auxquels l'association appartient.

5. Coordination et animation des temps de formation « préparation au départ » et « retour d'expérience » pour les participants(e)s :
- Organisation logistique ;
- Participation à l'animation des formations.
- Envoi des « fiches de route » aux volontaires.

6. En lien avec nos partenaires internationaux, coordination de projets spécifiques de mobilité à l'étranger, tel que l'envoi de groupes constitués, et si nécessaire participation à la recherche de financements spécifiques.