Assistant H/F

Manpower Mulhouse Btp-Tertiaire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant charges locatives (H/F).

L'analyste fluides calcule la régularisation des fluides, dans les délais impartis, pour facturer équitablement aux locataires et assure la communication à ce sujet.
1. Suivi des consommations de fluides
-Vérifier chaque mois les consommations d'eau, d'électricité, etc.
-Contrôler les Bons de Travaux pour voir si les dépenses peuvent être facturées aux locataires.
-Vérifier les clés de répartition utilisées pour partager les charges.
-Rassembler et contrôler toutes les factures liées aux fluides.
2. Calcul des charges
-Calculer les charges de fluides par immeuble et les répartir entre les logements.
-Déterminer la part de chaque locataire et estimer les consommations à venir.
-Mettre à jour les tarifs (ex. : prix de l'eau).
-Ajuster les provisions si nécessaire.
-À partir des relevés, établir les consommations pour un ensemble de bâtiments.

3. Préparation des régularisations annuelles
-Mettre à jour la base de données des consommations.
-Utiliser les relevés pour suivre la consommation d'eau et préparer la régularisation annuelle.

4. Relations avec les locataires et partenaires
-Préparer les documents et bilans de charges pour les associations de locataires.
-Participer aux réunions d'explication des charges (préparation des documents, assistance).
-Répondre aux questions et réclamations concernant les charges et les fluides.

-Bac 2 en administration, gestion ou comptabilité.
-Ou expérience équivalente dans un poste similaire.
-Bonne maîtrise des outils informatiques.
-Capacité d'analyse et application rigoureuse des procédures.
-Aisance rédactionnelle.
-Capacité à expliquer les charges aux locataires et à répondre à leurs interrogations.
-Gestion des priorités et des situations conflictuelles.

Connaissances souhaitées
-Réglementation relative aux charges locatives (aspects techniques et comptables).
-Fonctionnement et gestion des fluides.
-Notions d'analyse financière.