Les missions du poste

En tant qu'Assistant(e) de copropriété expérimenté(e), vous jouerez un rôle essentiel au sein du service copropriété en support d'un ou deux gestionnaires :

- Vous contribuez à la relation client, en assurant une communication claire et réactive avec les copropriétaires et les intervenants externes par email et par téléphone.

- Vous assurez le suivi des dossiers administratifs, juridiques et techniques d'un portefeuille de copropriétés

- Vous prenez en charge le suivi et la bonne tenue des dossiers (demandes de devis, mises en concurrence des contrats, ...).

- Vous organisez et participez à la logistique des visites d'immeubles, rendez-vous avec les conseils syndicaux et assemblez les pièces préparatoires des assemblées générales.

- Vous êtes clé dans le traitement des commande de moyens d'accès ;-)

- Vous travaillez en collaboration avec les gestionnaires, les juristes, l'équipe gestion de sinistres et les équipes techniques pour garantir un service de qualité.

Le profil recherché

- Vous justifiez d'au moins 2 à 3 ans d'expérience significative en assistance de gestion de copropriétés en cabinet de syndic professionnel.
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété, du processus d'assemblées générales et du suivi des dossiers techniques et administratifs.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens du service client et d'un bon relationnel.
- Vous savez travailler en équipe, gérer les priorités et proposer des solutions pertinentes.
- Une aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion immobilière est un +.

Infos complémentaires

Déroulé des entretiens

- Entretien téléphonique ou visio de pré-qualification avec un Manager d'équipe
- Entretien physique avec la direction
- Prise de références si entretien concluant
- Décision rapide et réponse sous 7 jours

Avantages salariés

- Allocation sportive
- Forfait mobilité durable
- Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
- Subventions CSE (Sport, Culture,...)
- Télétravail occasionnel
- Primes (cooptation, ancienneté, apporteur)