Secretaire de Scolarite - Upjv - Iut Campus de Cuffie H/F

Université de Picardie Jules Verne

Au sein d'une équipe de trois agents administratifs (deux sur le campus de Laon et un sur le campus de Cuffies), le-la secrétaire de scolarité sera amené-e à gérer le quotidien administratif de l'antenne de Cuffies, accompagné-e par les directeurs des études.

Activités principales :

- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement et la diffusion d'informations internes et externes (courrier, mails, ...),
- Réalisation des opérations courantes de gestion de la scolarité du département : suivi des inscriptions, gestion des absences, édition et suivi des conventions de stage, ...

Ces opérations nécessitent :

- La mise à jour de bases de données, la mise en forme de documents,
- La diffusion de supports dématérialisés via les réseaux
- L'application de la réglementation relative aux examens
- Le classement et l'archivage dématérialisé des documents (peu d'archivage papier).

La rémunération est basée sur la grille indiciaire ATRF classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/pgzTAyoFK38jjME

Type de contrat : CDD 3 ans, temps plein, ouvert aux titulaire et contractuels

Date limite pour candidater : 25/02/2026