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AFTEC recrutement

Assistant Administratif - Chargé d'Accueil - CDI H/F AFTEC

  • Rennes - 35
  • CDI
  • Bac +2
  • Enseignement • Formation
  • Exp. 1 an
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Les missions du poste

Vous aurez pour mission :

ACCUEIL

- Répondre aux appels téléphoniques et savoir diriger au bon interlocuteur
- Accueillir les étudiants, les formateurs, entreprises au sein de l'établissement
- Préparer les salles de réunion
- Veiller à la propreté des locaux, assurer les intendances, s'assurer que le bâtiment soit rangé et propre quotidiennement
- Remonter à la direction tout dysfonctionnement matériel, organisationnel ou humain

ORGANISER ET METTRE A JOUR LES DONNÉES

- Mettre à jour les données sur les tableaux de bord
- Gérer le tableau de reporting des absences et retards

CONTRIBUER A LA GESTION ADMINISTRATIVE

- Réaliser des opérations de saisie de documents/courriers
- Assurer l'assistance pédagogique : Absence/Retard/conseil de classe/conseil de discipline etc
- Assurer les commandes de matériel et consommables
- Assurer le recouvrement et la gestion des impayés

COMMUNIQUER EN INTERNE ET EN EXTERNE

- Collaborer à la valorisation des étudiant(es) à travers des animations et des communications diverses
- Participer aux événements internes et externes de l'établissement (JPO, salon, rencontres, etc).
- Incarner le campus dans le respect du règlement intérieur.

Le profil recherché

- Maîtrise de la bureautique
- Sens du service client et excellent relationnel
- Rigueur administrative, précision et fiabilité dans le traitement
- Organisation et gestion des priorités
- A l'aise avec les appels téléphoniques et outils bureautiques
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion professionnelle et adopter une attitude neutre dans les échanges avec les interlocuteurs.

Bienvenue chez AFTEC

EDUSERVICES regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents.

EDUSERVICES s'est donné pour mission de créer de nouveaux modes d'apprentissage et de développement, tout en connectant les membres de sa communauté à des professionnels aguerris.

Notre aventure :

- 9 écoles supérieures : AFTEC, IPAC Bachelor Factory, Win, MBway, Studio M, MyDigitalSchool, ISCOM, IHECF et TUNON
- Un campus innovant tourné vers le monde de l'entreprise
- 3000 étudiants
- Un développement régional, national et international

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, Eduservices, fort de son positionnement en tant que leader de l'enseignement privé, recherche pour son établissement Rennais un(e) : Assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil - CDI

Parce que la diversité fait notre force, rejoignez une entreprise qui valorise les différences et s'engage pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Rejoignez notre équipe dynamique à RENNES en envoyant votre candidature : ****@****.**

Infos complémentaires

- Localisation : 16 avenue HENRI FREVILLE, écoles ISCOM & STUDIO M
- Contrat CDI
- Niveau de qualification : Bac +2 (BTS/DUT commerce, gestion, administration des ventes)
- Vous justifiez d'une première expérience en assistanat commercial au-delà de l'alternance

Publiée le 24/02/2026 - Réf : 3840019/27721109 AACDC/35R

Assistant Administratif - Chargé d'Accueil - CDI H/F

AFTEC
  • Rennes - 35
  • CDI
Publiée le 24/02/2026 - Réf : 3840019/27721109 AACDC/35R

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