Adjoint Administratif H/F

Centre Hospitalier Alpes Isere

Le centre hospitalier recherche, un adjoint administratif H/F, en CDD de 2 mois renouvelable, pôle Grenoble Grésivaudan à l'hôpital de jour Nelson Mandela et au CATTP Franz Fanon, à 100 %

Formation ou expérience en secrétariat médical obligatoire.

Etablissement situé au pied des montagnes dans un parc arboré, accessible depuis Grenoble par voie cyclable ou par transports en communs (tram et bus). Le CHAI est également situé à quelques minutes à pied de la gare de ST EGREVE.

Dans le cadre d'une démarche écologique et de développement durable, le Centre Hospitalier Alpes Isère ne cesse de mettre en place des actions et des moyens pour contribuer à améliorer son impact écologique.

Le pôle Grenoble Grésivaudan couvrant un large territoire comptant près de 350 000 habitants, assure la prise en charge des troubles psychotiques et psychiatriques chez l'adulte. Le pôle est fortement impliqué dans des activités de psychiatrie communautaire par le biais des équipes mobiles et des conseils locaux de santé mentale.

En lien avec l'équipe pluri professionnelle composée de Neuropsychologues, Psychomotriciens, Aide soignants, Médecins Psychiatre, Infirmiers, Assistante sociale et dans le respect du projet médical, de soins et de pôle, vous serez donc un acteur majeur à l'accueil du patient.

Vos missions :

Missions :

Accueil et information des patients.
Planification des activités : gestion des agendas de consultations, admissions et convocations.
Gestion, saisie et classement des informations relatives aux dossiers patients.
Recensement des patients nécessitant une consultation auprès d'un psychiatre.
Gestion des appels téléphoniques.
Réception, traitement et diffusion des informations, documents et communications liés au service.
Organisation logistique : déplacements professionnels et réunions.

Vos qualités spécifiques suivantes seront appréciées pour le poste :

Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer
Capacité rédactionnelle développée
Accueillir : soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.
Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Easily ou le dossier informatisé du patient, PTAH
Capacité de synthèse et d'analyse des informations
Capacité de priorisation, d'organisation des actions.
Respect du secret professionnel
Capacité de réactivité et de créativité
Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité

Rémunération : à partir de 2100 euros brut mensuel, basée sur la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

Avantages :

- Prise en charge des frais de transports en communs à hauteur de 75%
- 25 CA
- 13 RTT
- Restauration d'entreprise
- CE et CGOS
- Forfait mobilité douce (vélo et covoiturage)
- Borne de recharge électrique gratuite (véhicule et vélo, trottinettes)