Adjoint Administratif - Tribunal de Proximité de Vanves H/F

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie

- Le responsable du tribunal de proximité et la directrice de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

- Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels