Adjoint - Assistant de Direction H/F

Clhynn

Vous serez sous la responsabilité du Président en lien avec le service Achats, le service technique dont le Directeur Technique et des interlocuteurs externes (qualité, banque) ainsi que le cabinet d'expertise comptable.

Nous recherchons un profil inspirant et passionné qui animera la fonction en objet avec un engagement total et un enthousiasme pour notre projet porteur d'une ambition environnementale, sociétale et économique, dans un sens profond du collectif.

Le poste est basé à Besançon avec déplacements (Etab. Clhynn à l'Isle sur le Doubs - 25, puis future usine à priori entre Belfort et Besançon).

Missions :

Admin. compta/finances

- Paiement et enregistrement factures
- Suivi budgétaire
- Suivi trésorerie

Admin RH

- Aide au recrutement / formalités d'accueil
- Paiement salaires en lien avec cabinet comptable / note de frais
- Synthèse des fiches de temps
- Suivi des parcours et maintien des qualifications
- Organisation des formations professionnelles
- Suivi gestion documentaire

Mkt/commercial/communication

- Suivi commercial/financier/RP sur CRM, relances, envoi de decks ou newsletters (français anglais)
- Posts linkedin - newsletter Site (coordination ou rédaction)
- Ultérieurement facturation clients
- Mise à jour des decks et du site internet
- Aide à l'expérience clients

Assistance dirigeant

- Gestion du temps
- Aide à la décision événements /planning salons
- Aide à la coordination normative
- Gestion de projets
- Rédaction appels à projets
- Rédaction processus /procédures qualité

HA/logistique/ERP
Rédaction des commandes / réception / facturation

Possibilité de se spécialiser dans un ou plusieurs des thèmes ci-dessus au cours du développement de la société.

Nous vous proposons un poste avec beaucoup d'autonomie et polyvalent.

Nous vous offrons une Mutuelle couverte à 100% !

Nous rejoindre, c'est faire partie d'une équipe fière de représenter une filière d'énergie propre avec une dimension internationale.

Au travers de son activité à impact, CLHYNN souhaite développer une alternative crédible à l'énergie carbonée !

Formation et expérience

- Formation : Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Expérience : Au minimum 3 voire 5 ans d'expérience en assistanat de direction avec une capacité à mener à bien des tâches diversifiées !

Vous avez une sensibilité à la gestion de trésorerie.

Vous pourriez souhaiter évoluer dans les fonctions supports de la structure par la suite

Compétences techniques :

- Maitrise du Pack office
- Outils collaboratifs et de communication
- Gestion budgétaire et financière
- Gestion administrative et RH
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord

Compétences comportementales :

- Organisation et rigueur
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Réactivité et capacité à traiter en parallèle des sujets variés
- Discrétion
- Sens de l'écoute et de la communication
- Capacité d'adaptation
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie

CLHYNN est une start-up innovante, créée en 2022, et qui a pour ambition de développer des solutions d'électricité décentralisée pour permettre et accélérer la transition écologique.