Assistant de Direction Dsi H/F Altarea

Aujourd'hui, nous recrutons unAssistant de Direction- F/H enCDIpour rejoindre laDSIdu Groupe Altarea.

Au sein de la DSI, l'Assistantde Direction F/H accompagne au quotidien le DSI Groupe dans ses activités, mais intervient également de façon plus transverse pour les différents membres de l'équipe DSI.

Ses principales missions sont:

- Gestion de l'agenda du DSI et potentiellement d'autres Directeurs de l'équipe (à leur demande).

- Organisation logistique des réunions (salles, suivi des réponses aux invitations, impression éventuelle de documents, plateaux repas si nécessaire etc... ).

- Prise d'appels et gestion des messages.

- Gestion du courrier.

- Gestion administrative des arrivées / départs collaborateurs internes et prestataires externes.

- Travaux administratifs de type courriers, notes de frais, ....

- Enregistrement des factures fournisseurs.

- Tableaux de suivi divers.

- Organisation de certains documents transverses à la DSI (mise à jour Teams... ).

- Organisation d'évènements d'équipe

- Prise en charge de la mise en forme / préparation de certains supports ou compte rendus.