Agent de Courrier H/F Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client un Agent de Courrier F/H pour rejoindre le service Courrier et Numérisation.

Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine au coeur du flux d'information d'une entreprise ? Rejoignez notre service Courrier et Numérisation !

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous jouerez un rôle clé dans la circulation des documents. Entre logistique de terrain et gestion digitale, vous assurez la transition fluide entre le format papier et le format numérique.

1. Gestion du Courrier Entrant : Le premier maillon de la chaîne :
-Tri et ouverture : Réceptionner, compter et dater le courrier quotidien.

-Traitement spécifique : Identifier les éléments sensibles (chèques, recommandés, colis, Chronopost, plis d'huissiers).

-Distribution stratégique : Préparer et effectuer les tournées dans les étages, avec une attention particulière pour la Direction Générale (DG) et la DRH.

-Transition numérique : Transformer l'information papier en format digital (préparation, numérisation et indexation).

2. Gestion du Courrier Sortant : Garant de l'expédition
-Collecte : Récupérer le courrier à affranchir et les pièces contractuelles lors de vos tournées.

-Affranchissement : Gérer les envois prioritaires et recommandés selon les normes en vigueur.

-Expédition : Assurer la remise quotidienne des plis au postier.