Responsable Administratif Polyvalent - Commune de St Sauvier H/F

Communes

- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- Posséder des capacités rédactionnelles ;
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métiers Cosoluce
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le sens de l'accueil, d'organisation et d'adaptation ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier de bonnes qualités relationnelles.