Gestionnaire des Assemblées et Chargé de Mission Auprès du Dgs - Mairie de Labège H/F

Communes

La Ville de LABÈGE recherche pour la direction générale
Un gestionnaire des assemblées et chargé de mission DGS (H/F)

Située au coeur de la communauté d'agglomération du SICOVAL et à deux pas de Toulouse, Labège est une commune vibrante de 4300 habitants, accueillant près de 15000 salariés et 3000 étudiants. Ville attractive tournée vers l'innovation et les nouvelles technologies, Labège doit relever des défis importants sur les prochaines années. La commune s'inscrit avec son projet d'administration dans un processus d'amélioration continue des procédures et de la qualité de vie au travail dans le respect des évolutions environnementales et sociales. Le dynamisme, le souhait d'évolution constant de la collectivité et les projets ambitieux que ce soit dans le développement numérique, l'urbanisation, la communication, l'action culturelle et associative mais également dans le souhait de maintenir la proximité avec ses habitants, la qualité de son cadre de vie et les évolutions de l'action sociale, nécessitent un renfort des effectifs en place afin d'accompagner sereinement l'accroissement de cette commune atypique, authentique et innovante.

Vos missions :

Sous la responsabilité du directeur général des services, le gestionnaire des assemblées contribue au bon fonctionnement des instances municipales. Il coordonne les interactions entre les directions et l'équipe municipale en veillant au respect du cadre juridique.
De plus, le chargé de mission soutient la direction dans des missions transversales d'organisation et de gestion administrative. Autonome, il rend compte régulièrement de l'avancement de ses missions.

Vos missions seront pilotées autour de deux grands axes majeurs, à savoir :
- Chargé de mission auprès du DGS
o Conduit et assure le pilotage de tout dossier du Directeur Général des Services en lien étroit avec le cabinet et les directions
o Initie et accompagne la mise en oeuvre de projets transversaux dans leur formalisation administrative
o Participe à la cohérence des projets transversaux
o Rédige des notes, fiches techniques et construit des argumentaires
o Participe à l'élaboration de tableaux de bord, en assure la mise à jour et le suivi en lien avec les directions
o Suit et traite les courriers signalés par le DGS

- Gestion des assemblées
o Organise et prépare les différentes instances et rédige les comptes rendus et procès-verbaux
o Centralise et sécurise les actes et processus d'un point de vue technique et juridique
o Envoi des actes au contrôle de légalité et publication
o Accompagne le développement de l'outil de gestion des actes
o Participe au tri et à la diffusion du courrier
o Assure une veille juridique relative au fonctionnement des assemblées
o Réalise des études juridiques en lien avec les dossiers des assemblées
o Forme les agents au logiciel dédié aux assemblées