Secretaire de Mairie Intercommunal - Communaute de Communes Cagire Garonne Salat H/F

Structures de coopération territoriale

SECRETAIRE DE MAIRIE INTERCOMMUNAL(E)
TEMPS NON COMPLET
POSTE A POURVOIR : DES QUE POSSIBLE

Sur un territoire de 55 communes pour près de 18 000 habitants, la Communauté de communes Cagire Garonne Salat a choisi de mettre en oeuvre une politique de services pour sa population et développe un projet d'investissements pour l'avenir et de coopération avec les communes.
Dans le cadre d'un service de secrétariat de mairie mutualisé, les agents de ce service de la Communauté de communes, réalisent, sous la responsabilité fonctionnelle de chaque Maire des communes, l'ensemble des fonctions réalisées relevant des compétences communales.
Deux communes souhaitent recourir ensemble à ce service, dans le cadre d'une planification d'un temps de travail partagé.

MISSION GÉNÉRALE DU POSTE :
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DES COMMUNES
- Suivi du courrier administratif
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Préparation et suivi des conseils municipaux : préparation des dossiers, convocations , rédaction des délibérations, rédaction des comptes rendus des conseils municipaux, transmission au contrôle de la legalité en dématérialisation
- Gestion et suivi des demandes d'urbanisme
- Gestion des listes électorales, préparation et suivi des différents scrutins
- Gestion des locaux et équipements communaux
- Suivi de l'état civil : tenue des registres d'état civil (rédaction des actes), mises à jour des actes d'état civil
- Montage des dossiers d'investissement (demandes de subventions, consultation des entreprises, ...)
- Gestion du cimetière
- Préparation et réalisation des payes du personnel et élus communaux, gestion des carrières
- Archivage
ASSURER LA GESTION FINANCIERE DES COMMUNES
- Préparer, rédiger et présenter les documents budgétaires et comptables, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
- Exécuter le budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée
- Elaborer les documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public
- Suivi financier des dossiers d'investissements
- Suivi de la dette et de l'inventaire (immobilisations)
Missions transversales
- Participer aux réunions de travail
- Assurer la veille juridique des domaines relevant de la compétence communale
- Etre l'interface entre la commune et les services extérieurs

COMPETENCES :
SAVOIR-FAIRE
- Bonne rédaction administrative
- Respect des délais règlementaires
- Bonne maitrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'organisation et de travail en autonomie
- Polyvalence et adaptabilité (capacités d'apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
SAVOIR ETRE
- Rigueur, discrétion
- Disponibilité et sens de l'organisation
- Autonomie et travail en transversalité
- Sens du service public
- Qualités relationnelles