Assistant de Gestion Confirmé H/F

Gescod

Gescod est une association, soutenue par la Région Grand Est et le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, en tant que Réseau régional multi-acteurs, dont les missions sont :
- l'appui à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'actions de coopération internationale, notamment portées par des collectivités territoriales (Région, Départements, Communes et Intercommunalités) ;
- l'animation du territoire par la mise en réseau et l'accompagnement de tous les acteurs impliqués dans la solidarité et la coopération internationales dans la Région Grand Est ;
- l'appui à la mobilisation de volontaires dans les projets de coopération et de solidarité internationales ;
Gescod emploie une vingtaine de salariés à son siège de Strasbourg et ses antennes de Nancy et Châlons ainsi qu'une cinquantaine de collaborateurs et volontaires basés à l'étranger dans 9 pays, majoritairement africains. La comptabilité de chaque antenne est centralisée au siège.

Sous l'autorité du directeur adjoint et en articulation étroite avec toute l'équipe Gescod, vous aurez pour mission de :

- Support comptable et budgétaire (en appui à la responsable comptabilité) :
Saisie comptable sur SAGE : enregistrement des écritures, ventilation analytique simple
Numérisation des documents comptables
Facturation
Correction des journaux comptables selon les pièces justificatives transmises ou les remarques du cabinet comptable
Contrôle et recevabilité des justifications, contrôle des procédures
Intégration des journaux comptables de certains pays
Suivi des déclarations comptables de certains pays (Réglementation OHADA
Justification et recherche d'informations

- Gestion budgétaire simple :
Mise à jour régulière d'un tableau de suivi budgétaire (Excel) basé sur des extractions des journaux comptables & Sage
Participation à l'élaboration d'états financiers
Suivi comptable et budgétaire
Suivi des conventions
Suivi des tableaux de gestion de flotte

- Reporting financier :
Participation à l'élaboration des demandes de financement auprès des différents bailleurs
Elaboration des rapports financiers et des justifications d'utilisation des fonds conformément aux procédures des partenaires financiers
Participations aux audits financiers réalisés sur les programmes
Appui aux collectivités lors de la télédéclaration de l'APD

- Gestion administrative du personnel et des volontaires de solidarité internationale (VSI) :
Appui à la préparation des contrats
Création, rédaction et mise à jour des procédures RH (documents RH, gestion des absences, procédures de départ.)
Suivi des entrées et sorties des salariés et VSI (collecte des documents, formalités administratives, suivi des périodes d'essai, etc.)
Gestion des adhésions et radiations à la mutuelle d'entreprise
Suivi et mise à jour des formations : inscriptions organisme, demande OPCO Atlas, facturation, suivi des budgets formation
Interface avec les organismes sociaux ou les prestataires RH