Responsable Planification et Suivi Opérationnel H/F

Pep's Trieves

MISSIONS :
Sous la responsabilité directe de la directrice générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres départements de la coordination, notamment les services supports : RH, Administratif et comptable ainsi qu'avec le référent de site d'Avignonet.
Le responsable opérationnel est garant du bon fonctionnement du pôle opérationnel et du développement des activités de l'EBE selon l'évolution des besoins du territoires, et des aptitudes des salariés.
Il/Elle supervise directement les coordinateurs de pôle et chargées de projets, 7 personnes actuellement.

Activités principales :
Coordination et suivi des pôles opérationnels & activités de l'EBE & Gestion d'équipes
- Accompagner les coordinateurs de pôle dans la gestion quotidienne de leur activité (planification, organisation, management, .).
- Superviser les plannings des équipes opérationnelles et assurer leur mise à jour dans le logiciel Skello, en lien avec les coordinateurs de pôle.
- Gérer la polyvalence des équipes entre pôles d'activité
- Travailler en étroite collaboration avec le(a) chargé(e) Parcours et insertion sur la montée en compétence des équipes.

Veille des opportunités et stratégie opérationnelle (selon les besoins du territoire et en conformité avec les critères TZLCD)
- Superviser le développement des pôles d'activités, et monitorer leur évolution via la mise en place de tableaux de bord avec indicateurs.
- Accompagner les coordinateurs de pôle dans l'élaboration, le suivi, l'analyse et la mise à jour des budgets opérationnels. Estimer et ajuster les besoins en fonction des prévisions à court et moyen terme.
- Participer activement à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie opération-nelle de l'EBE (développement de nouvelles activités et rédaction des fiches activité à soumettre au CLE, recrutement, montage de projets, partenaires opérationnels etc.).
- Être force de proposition, au sein de l'EBE, pour coconstruire des partenariats utiles au territoire avec les entreprises locales, associations, collectivités, structures d'insertion par l'activité économique, en lien avec le CLE.
- Participer activement aux réunions de direction et aux réunions activités avec le CLE.
- Assurer le reporting à la direction générale du volet opérationnel

Veille aux bonnes conditions de travail, à la mise en place et au respect des règles de sécurité dans chaque pôle.
- S'assurer des bonnes conditions de travail au sein des pôles d'activités et faire re-monter les besoins.
- Fait respecter et participe à la mise en place des règles de sécurités propres à chaque pôle

La connaissance de l'Insertion par l'Activité Économique (IAE) et/ou de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) et/ou de Territoires Zéro Chômeur de Longue Durée (ETCLD) sera un plus.