Secrétaire Ems H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Le secrétaire de l'Etat-major de sécurité assure des tâches de secrétariat. Il a également vocation à assurer en lien avec le PSAC un soutien RH aux agents de l'Etat-major de sécurité et un suivi de certains dossiers de l'Etat-major de sécurité.

Tâches de secrétariat pour la direction des métiers :

- Accueil physique et téléphonique dans le service (préannonce, orientation ou prise de message) ;

- Relation et liaison avec les autres secrétariats ;

- Enregistrement des courriers « arrivée et départ » ;

- Tri et ventilation du courrier, gestion des reproductions ;

- Rédaction de projet de notes et courriers de la direction des métiers ;

- Réservation des salles de réunion nécessaires à l'activité de la direction des métiers et organisation logistique des réunions (salle, visioconférence, prestation, etc.) ;

- Organisation et gestion des déplacements des membres de la direction des métiers ;

- Elaboration des états de frais de déplacement des membres de la direction des métiers ;

- Suivi des dépenses de la mission : budget (en lien avec PS5), déplacements, hébergements, notes de frais des membres de la mission ;

- Gestion des fournitures et matériels de bureau.

Soutien RH de l'Etat-major de sécurité :

- Suivi des propositions d'avancement et de récompenses ;

- Suivi des campagnes de mobilité pour l'Etat-major de sécurité;

- Appui et conseil informatique aux membres de la mission.