Assistant de Direction H/F

Service Public

Missions et activités principales :
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de cabinet, l'agent assiste de manière privilégiée le DRAC adjoint et le secrétaire général. Il travaille en étroite collaboration et complémentarité avec son binôme, assistant du directeur régional, dont il assure au besoin l'appui ou le relais (absences, congés).
Il est en charge des missions suivantes:

1- Secrétariat de direction :
- permanence et accueil physique du secrétariat de direction;
- gestion des sollicitations(appels et courriels), notamment la boîte fonctionnelle du secrétariat de direction;
- réception, transmission et suivi du courrier entrant et des parapheurs à l'attention de la direction;
- attribution et suivi des commandes de la direction aux services: projets de notes ou courriers-réponse, éléments à l'attention des préfets;
- transmission au SGAR des documents pour signature de la préfète de région, suivi de traitement et publication au recueil des actes administratifs, le cas échéant;
- à la demande de la direction, production et/ou mise en forme de supports écrits,diffusion d'informations en interne, enregistrement ou classement de la documentation à conserver;
- appui matériel à la direction: gestion des ordres de mission et états de frais, commandes de fournitures