Assistante de Direction Spécialisé BTP H/F

PROCH'EMPLOI Beauvais

Proch'emploi Beauvais recherche pour une entreprise du BTP : Un assistant de direction spécialisé en BTP H/F

Secrétariat & gestion administrative :

- Accueil téléphonique et des gestion des mails
- Gestion administrative courante de l'entreprise
- Rédaction de courriers, devis, factures et situation de travaux sur logiciel EBP
- Suivi administratif des chantiers
- Classement et archivage des documents
- Relations avec les clients Particuliers, fournisseurs et partenaires

* Suivi du personnel :

- Gestion administrative des salariés (dossiers, entrées/sorties)
- Suivi des heures travaillées et préparation des éléments de paie en lien avec la convention collective du bâtiment
- Gestion des bons de congés, absences et arrêts
- Déclarations et suivi des intempéries du bâtiment
- Suivi du plan de formation et relations avec les organismes
- Interface avec le comptable et les organismes sociaux