Chargé d'Administration Office H/F

Rose Passion

Vous parlez couramment l'anglais, les chiffres vous parlent et vous avez le sens du service client chevillé au corps ?
Rejoignez une aventure en pleine accélération !

Pourquoi nous rejoindre ?

Spécialistes de la pièce automobile, nous connaissons une croissance soutenue grâce à notre expertise et notre réactivité. Ici, pas de routine : vous êtes au coeur des flux internationaux, entre nos fournisseurs et nos clients passionnés. Nous offrons un cadre de travail exigeant mais gratifiant, où l'autonomie et l'initiative sont récompensées.

Vos missions : L'interface clé de notre succès
Rattaché(e) à la direction, vous orchestrez la relation client et la fluidité administrative :

- Pilotage de la Supply Chain : Vous assurez le suivi rigoureux des commandes, des délais fournisseurs et supervisez la logistique import/export (transports).
- Gestion Financière & Reporting : Vous gardez un oeil expert sur la facturation, les règlements et la tenue des tableaux de bord. Votre connaissance des enjeux de TVA est un atout précieux.
- Gestion et Suivi d'équipe : Vous accompagnez et coordonnez l'équipe au quotidien.
- Polyvalence Opérationnelle : Vous analysez les priorités pour garantir une fluidité totale entre l'achat et la livraison finale.
- Gestion Clientèle Internationale : Véritable ambassadeur/drice, vous traitez les demandes (mail/téléphone) avec une approche conseil et une volonté de fidélisation.

Le profil que nous recherchons :
Vous n'êtes pas seulement organisé(e), vous êtes méthodique !

- Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire (ADV, Assistant Commercial Export ou Comptable polyvalent).
- Langues : Français et Anglais courants impératifs (une troisième langue est un sérieux bonus).
- Compétences techniques : Maîtrise d'Excel, notions solides en comptabilité/TVA et aisance avec les flux logistiques.
- Soft Skills : Résistance au stress, proactivité (vous trouvez des solutions avant que le problème n'arrive) et un excellent esprit d'équipe.
- Le petit plus : Une affinité pour la mécanique ou l'univers des voitures anciennes fera de vous le candidat idéal.

Les conditions du poste :

Contrat : CDI - 39h/semaine.
Rémunération : Selon profil
Localisation : Poste basé en présentiel (Permis B requis).
Évolution : Un environnement qui favorise votre développement professionnel quotidien.