Secretaire Medicale H/F

L'adapt Normandie

LADAPT Normandie recrute :
UN(E) SECRETAIRE MEDICALE (H/F)
Pour l'ESMR ADULTE DE SAINT-ANDRÉ-DE-L'EURE (27)
Poste à pourvoir en CDD à temps plein à compter du 2 mars 2026 pour une durée de 1 mois

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs.

Présentation de notre établissement :
L'Établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation (ESMR) adulte de Saint-André-de-l'Eure accueille des patients âgés de 18 ans et plus, dans le cadre d'une hospitalisation complète ou d'une hospitalisation de jour. L'établissement est spécialisé dans la prise en charge des pathologies neurologiques (AVC, SEP, traumatisme crânien...) et de l'appareil locomoteur.

Vos missions principales :
Le(la) secrétaire médical(e) accueille et renseigne les usagers, planifie les activités (agenda des consultations) et assure le suivi administratif médical (dossiers médicaux des usagers, convocations.) de l'établissement.

Vos activités :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles tout en les informant sur les modalités de leur hospitalisation.
- Vous gérez les admissions en hospitalisation complète ou de jour dans le respect des procédures internes, incluant le contrôle d'identité et de la couverture sociale en cas d'absence de l'agent d'accueil.
- Vous accompagnez les usagers dans l'accomplissement de leurs démarches administratives.
- Vous pilotez l'activité en tenant à jour le planning de la structure et l'agenda des médecins (consultations et examens spécialisés).
- Vous organisez le parcours patient en planifiant les transports sanitaires et les rendez-vous d'explorations complémentaires dans le respect de la réglementation.
- Vous orientez les flux de communication en recevant et en transférant les appels vers les professionnels de l'unité (médecins, psychologues, assistants sociaux).
- Vous assurez la tenue des dossiers, de la préparation initiale à la mise à jour administrative et médicale lors de chaque visite, jusqu'à l'archivage final.
- Vous réalisez les travaux de bureautique, notamment la frappe informatique des comptes-rendus d'hospitalisation, l'envoi de courriers et la rédaction de synthèses de réunions.
- Vous vous impliquez dans la vie institutionnelle en participant aux staffs, aux réunions de synthèse et aux groupes de travail sur la qualité ou l'identitovigilance.

Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médical (BAC, Bac +2, etc.) et maitrisez la terminologie médicale et les logiciels administratifs (Excel, Word, Osiris.).
Une expérience confirmée sur un poste de secrétaire médical(e), notamment en structure hospitalière ou en établissement de soins, serait fortement appréciée
Vous faites preuve d'un esprit d'initiative, d'un bon sens du travail en équipe et d'excellentes qualités relationnelles. Vous êtes sensible aux évolutions et innovations dans votre métier et vous souhaitez vous investir dans une structure dynamique et en pleine transformation.

Vos conditions de travail :
Vous êtes en CDD à temps plein. Vous travaillez 35h heures par semaine.
Votre lieu de travail est l'ESMR Adulte de Saint-André-de-l'Eure (27) - situé Le Buisson Fallu, 27220 Saint-André-de-l'Eure. Vous travaillerez au coeur d'une équipe pluridisciplinaire engagée, dans un environnement bienveillant et tourné vers l'innovation.
En tant que collaborateur(trice), vous bénéficiez d'un accès à une restauration sur site avec prise en charge partielle de l'employeur.

Votre rémunération dépend de la CCN51 (coefficient 396) entre 2152€ et 2343€ Brut Mensuel pour 1 ETP.