Adjoint Administratif H/F

Centre Hospitalier Jacques Barrot

Le Centre Hospitalier Jacques BARROT recherche un adjoint administratif à 50% pour le service de la Pharmacie à Usage Intérieur de l'hôpital.

Missions principales :

Gestion des commandes, réception, liquidation des produits de santé :
- Création fiche produits et fournisseurs dans logiciel HEXAGONE (HEXTANT)
- Elaboration informatique des bons de commande
- Validation informatique des réceptions
- Liquidation des factures
- Gestion des litiges fournisseurs
- Gestion des suspensions de mandat trésorerie en concertation avec service comptabilité
- Clôture annuelle de l'exercice
- Achats pour compte
- Gestion emprunts/ prêts avec établissements extérieurs

Suivi administratif des marchés :
- Création et saisie des marchés dans logiciel de GEF HEXAGONE (HEXTANT)
- Connaissance de la plateforme pour la consultation des marchés du GCS
- Suivi des marchés du GCS (plateforme)
- Suivi des ruptures de stocks GCS
- Gestion des avenants
- Régularisation des mandats sur demande de la trésorerie (avant rejet) en concertation avec service comptabilité

Qualités requises :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Relationnel avec les fournisseurs et les équipes soignantes
- Travail en équipe
- Autonomie
- Vigilance
- Regard critique
- Adaptabilité

L'adjoint administratif sera en relation avec les pharmaciens, les préparateurs en pharmacie, le service comptabilité du CH d'Yssingeaux.

Poste du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00.