Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F

la Marcelline

Le Pôle Hébergement recrute pour l'ensemble de ses sites un ou une Secrétaire en Contrat à Durée Indéterminée à Temps Complet

Le Pôle Hébergement est composé de plusieurs entités qui assurent l'accompagnement social et éducatif de personnes adultes en situation de handicap à travers diverses structures d'hébergement :
- La Marcelline : Centre d'Habitat, Foyer de Vie, Section d'Activités de jour
- Horizon 06 : Foyer Eclaté, SAD (Service Autonomie à Domicile).

Au côté de la direction du Pôle hébergement et en lien permanent avec l'ensemble des professionnels vos missions sont les suivantes :
Accueillir et informer du public
Gérer les appels téléphoniques, filtrer et transmettre des appels, dispatcher des messages et des consignes
Frapper les courriers et les comptes rendus (Commission repas, CVS, .), gestion des chronos courrier départ-arrivée, classement, archivage, .
Organiser le secrétariat et les circuits de communication internes (centralisation de l'information, coordination et retours d'information notamment sur les logiciels Imago, Zeendoc, rondier, .) et externes (fonction de Community Manager, personne ressource de la communication sur les réseaux sociaux).
Support technique et administratif pour le suivi des résidents (admission, vacances, activités, stages, .)
Suivi des ordonnances et des certificats médicaux en lien avec les partenaires de santé
Gérer et suivre les menus et les commandes repas en lien avec la cuisine (des commandes à la facturation)
Support technique et administratif pour l'ensemble du personnel (informatique, formulaires, tableaux, .)
Gestion et suivi des commandes fournisseurs (commandes, livraison et SAV)
Gestion des dossiers de sinistres et relations avec l'assureur
Repérage des premiers niveaux de dysfonctionnement ou de litiges simples
Gestion de la réservation des salles de réunions

Profil :
De formation Bac +2 en secrétariat ou domaine équivalent (BTS/DUT), vous avez une expérience professionnelle de 2 à 4 ans en entreprise
Vous maitrisez l'outil informatique, bureautique et les méthodes de communication
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur et votre capacité d'organisation
Capacité d'adaptation et de réactivité
Sens du travail en équipe et proactivité
Vous avez le sens de la confidentialité.

Rémunération et avantages liés au poste :
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Lieu d'exercice : Villeneuve-Loubet
Salaire suivant profil et expérience
Horaire de travail de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi
34 jours de congés (Congés payés et trimestriels)
Mutuelle et prévoyance d'entreprise
Accès à la formation collective et individuelle
CSE (Chèques Vacances et chèques cadeaux)
Parking
Cadre de travail agréable, infrastructure et matériels récents