Tsef - Gestionnaire Finances et Achats H/F

Service Public

Le Bureau Finances-Achats (BFA) au sein de la Division Soutien, est en charge du pilotage budgétaire, de la commande publique et de la gestion des frais de déplacements temporaires :

1/ Le BFA est en charge du pilotage et de la coordination de l'ensemble des achats portés par l'OSIIC :

- notamment sur le volet informatique (métiers) mais également sur les besoins autres relevant du fonctionnement de l'entité et de ses services ;

- dans ce cadre, le BFA travaille de manière transversale avec différents acteurs du SGDSN et notamment les services prescripteurs de l'OSIIC et le Bureau des Marchés du Service de l'Administration Générale (SAG) du SGDSN (pouvoir adjudicateur) ;

- par ailleurs, il assure le recueil des besoins mais également le suivi administratif et de l'exécution des achats.

2/ Le BFA assure également la programmation et le suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les différents services et la Sous-Direction des Finances/SAG du SGDSN :

- dans le cadre de la programmation budgétaire, le BFA pilote les dialogues de gestion budgétaire en lien avec l'ensemble des Divisions de l'OSIIC dans le respect du cadre budgétaire fixé au niveau du SGDSN ;

- par ailleurs, il assure le suivi de l'exécution budgétaire en AE et en CP au regard des demandes d'achats réalisées par les services et élabore les comptes rendus de gestion budgétaires tout au long de l'exercice. Il est en lien constant avec les services prescripteurs, la Direction et le SAG du SGDSN.

Les missions du poste seront les suivantes :

- Piloter le suivi administratif et financier des dépenses/achats :

· Assurer et suivre la consommation des crédits (en AE et en CP) via l'outil de restitutions Chorus coeur et alerter au besoin en cas de dépassement budgétaire ;

· Assurer le suivi d'exécution des achats jusqu'à leur mise en paiement (établissement des procès-verbaux de « service-fait » en lien avec les responsables techniques transmission au Bureau Ordonnancement pour leur mise en paiement) ;

· Tenir à jour l'actualisation des tableaux de suivi des demandes d'achats.

· Gérer la transmission des déplacements des agents de l'OSIIC via l'outil Démarches Numériques et assurer un suivi administratif et financier.

- Piloter l'exécution des demandes d'achats des services :

· Analyser les besoins techniques notamment informatiques et télécom de l'ensemble des services prescripteurs et les vecteurs d'achats adaptés au sein du SGDSN ;

· Veiller au bon déroulement des expressions de besoins au travers de la mise à jour de l'outil de ticketing et de Chorus Formulaire;

Assurer le suivi des échanges avec les services prescripteurs et les fournisseurs et veiller au bon déroulement des commandes.