Pas de salaire renseigné
Gestionnaire de Scolarité H/F
Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Paris 12e - 75
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
MISSION
Le.la gestionnaire du pôle Inscriptions Administratives placée au sein du Service Scolarité et Gestion des Formations met en oeuvre l'organisation des inscriptions administratives pour les étudiants des départements rattachés aux trois UFR.
Le.la gestionnaire est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle Inscriptions Administratives.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le.la gestionnaire de scolarité assure, au sein d'une équipe, l'exécution des opérations liées à l'admission et à l'inscription administrative des étudiants de l'université
Accueillir et informer les usagers :
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de l'université
- Gérer le courrier, la messagerie électronique et les appels téléphoniques.
- Répondre aux demandes des étudiants via le guichet numérique
Assurer l'inscription administrative des étudiants :
- Veiller à l'application de la réglementation relative aux inscriptions administratives.
- Saisir des informations relatives à l'inscription administrative sur APOGEE.
- Vérification et contrôle (niveau 1) du paiement des droits d'inscription.
- Éditer les cartes d'étudiant et certificat de scolarité.
- Organiser la logistique des inscriptions.
- Soutien à la résolution des problèmes remontés par le guichet des étudiants
Mettre en oeuvre les procédures de candidature :
- Soutien à la gestion des dossiers de candidature des étudiants titulaires de diplômes étrangers en
coordination avec les départements
- Gestion des dossiers Etudes en France.
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux personnels des services : être
le cas échéant référent d'une UFR/d'une école
- Soutien fonctionnel et aide au paramétrage des applications de candidatures
Suivre les inscriptions administratives :
- Contrôler et corriger les remontées SISE.
- Répondre aux demandes de certificat de scolarité et rééditer les cartes le cas échéant.
- Gestion des dossiers de transferts
Les activités sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service de la Direction des études et de la vie universitaire
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaître le fonctionnement de l'université et de l'enseignement supérieur.
- Connaître la réglementation spécifique de l'organisation des études.
- Maîtriser l'offre de formation de l'université
Compétences opérationnelles :
- Connaître les applications dévolues à la gestion de la scolarité (Apogée, parcoursup, e-candidat).
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Planification des activités.
- Sens du travail en équipe.
Compétences comportementales :
- Savoir être polyvalent.
- Sens du service public et qualités relationnelles.
- Savoir être rigoureux, méthodique et disponible dans les périodes de pic d'activité.
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière appropriée.
- Savoir gérer le stress, les tensions et les conflits dans les périodes d'activité intense.
- Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités.
- Esprit d'initiative
- Capacités rédactionnelles
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
- CAP/BEP minimum
- Expérience souhaitée dans le domaine de la scolarité
Bienvenue chez Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
La Direction des études et de la vie universitaire met en oeuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire.
La DEVU peut faire des propositions au La Commission de la formation et de la vie universitaire. Elle apporte également son expertise et fournit les indicateurs et les évaluations nécessaires au pilotage de sa politique.
La DEVU a également pour mission de coordonner l'action de l'établissement dans les domaines suivants :
- La gestion des étudiants, de l'admission à la délivrance du diplôme ;
- L'ingénierie des formations, de la conception à l'évaluation ;
- L'aide à la réussite et l'innovation pédagogique ;
- L'accueil, l'information et l'orientation des étudiants ;
- La professionnalisation et l'accompagnement vers l'emploi ;
- La vie associative des étudiants ;
- L'accompagnement des étudiants en situation de handicap.
En lien avec ses partenaires extérieurs (CROUS, SSU, etc), elle encourage également les initiatives en matière d'accompagnement social et médical des étudiants.
La Direction des études et de la vie universitaire assure le pilotage de projets transversaux relatifs à son champ d'intervention.
La Direction des études et de la vie universitaire est composée de quatre pôles :
- Pôle Ingénierie des formations et innovation pédagogique
- Service Scolarité et Gestion des Formations
- Pôle Information, orientation et insertion professionnelle
- Pôle Vie étudiante
- Observatoire de la Vie Étudiante
Publiée le 23/02/2026 - Réf : 2026-2201854
Créez une alerte
Gestionnaire de Scolarité H/F
- Paris 12e - 75
- Fonctionnaire
Finalisez votre candidature
sur le site du
partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du
partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Gestionnaire de scolarité
- Offre emploi Enseignement
- Offre emploi Professeur particulier
- Offre emploi Educateur spécialisé
- Offre emploi Enseignant
- Offre emploi Professeur
- Offre emploi Professeur d'anglais
- Entreprises Enseignement
- Entreprises Gestionnaire de scolarité
- Entreprises Paris
- Offre emploi Etablissement scolaire
- Offre emploi Etudiant
- Offre emploi Numérique
- Offre emploi Polyvalent
- Offre emploi Université
- Offre emploi Enseignement supérieur Paris
- Offre emploi Etudiant Paris
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}