Hote d'Accueil - CDI Tps Plein 37.5H- Paris H/F Marianne International

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour un de nos clients, un cabinet d'avocat sur Paris.
CDI temps plein après-midi du lundi au vendredi de 12h à 20h. (soit 37.5h par semaine).

Poste à pourvoir ASAP.

Les missions sont les suivantes :
- prendre les appels téléphoniques du standard existant le cas échéant
- informer, conseiller, faire patienter, diriger et assister les visiteurs et nouveaux arrivants
- respecter les procédures d'accueil et de sécurité propres à chaque bâtiment
- établir les différents badges « visiteur » le cas échéant
- tenir un cahier de visite (informatique ou manuel)
- gérer les salles de réunion
- gérer l'espace accueil, notamment en vérifiant régulièrement la propreté et le bon agencement du hall
- accomplir divers tâches administratives (scan, petit secrétariat, courrier, mise sous pli, etc...)
- s'assurer de la transmission quotidienne de la main courante aux services de sécurité du bâtiment
- rédiger les rapports statistiques de visiteurs demandés par son responsable hiérarchique
- informer la Direction de tout fait influant sur le bon déroulement de sa mission
- former les agents d'accueil devant intervenir sur le site d'affectation de la salariée
- actualisation du book de procédures et de tout document de liaison entre la Société et le client nécessaire à la réalisation de la prestation.
- accueillir, identifier et traiter avec soin tous les visiteurs et résidents des sites