Office Manager - CDI H/F

Groupement d Employeurs

Le Groupe AMP est un acteur public majeur de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Il fédère les compétences des entreprises publiques locales pour accompagner des projets à fort impact économique, social et environnemental.

Ses domaines d'intervention :
- Immobilier économique
- Aménagement urbain
- Habitat et logement abordable
- Transition énergétique
- Marketing et attractivité territorial

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes un acteur clé de cette expansion, en intervenant sur l'ensemble des activités liées au fonctionnement quotidien du Groupement.

Nous offrons un environnement stimulant au service de l'intérêt général, avec des missions variées et enrichissantes au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée.

Vos missions :

Accueil & communication : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, notes et présentations
Organisation : gestion et préparation des réunions, participation à l'organisation des évènements internes et externes
Gestion administrative : agendas, déplacements, courriers, classement, archivage, commandes et services généraux
Support opérationnel auprès de la Direction et des équipes : suivi de dossiers, tableaux de bord, commandes, relations prestataires
Logistique : équipements, fournitures, véhicules, interventions techniques

Votre Profil
Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2, vous disposez de plusieurs années d'expérience dans un poste d'office manager ou d'assistante dans des environnements changeants où la polyvalence est clé.
Vos compétences :
- Rigueur, organisation
- Sens de la discrétion et confidentialité
- Bonne aisance relationnelle
- Sens du service et appétence pour le travail en équipe
- Bonne gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Connaissance approfondie des outils bureautique (Pack Office)
- Excellente expression écrite

Poste basé à Aubagne et possibilité de mobilité sur le territoire de la Métropole Aix Marseille Provence.