Assistant de Direction H/F Manpower

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Mission générale
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L'Assistant(e) de Direction accompagne la Direction dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle de l'établissement. Il/elle assure un rôle central d'appui, de coordination et de préparation des dossiers stratégiques dans un environnement culturel exigeant, soumis aux obligations du service public et aux contraintes patrimoniales.

?Responsabilités principales

1. Gestion administrative et appui à la Direction
? Organisation et suivi de l'agenda de la Direction.
? Préparation des dossiers, notes, synthèses et relevés de décisions.
? Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et documents officiels.
? Gestion des courriers entrants et sortants et suivi des circuits de validation.
? Diffusion interne des informations stratégiques émanant de la Direction.

2. Coordination interne et relations institutionnelles
? Interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes.
? Organisation et coordination des réunions de direction et instances internes.
? Préparation des ordres du jour, convocations et documents associés.
? Contribution aux relations avec les tutelles, collectivités et institutions culturelles.

?3. Support organisationnel et logistique
? Organisation des déplacements, missions, invitations officielles.
? Gestion logistique des réunions et visites institutionnelles.
? Participation à l'organisation d'événements internes : inaugurations, conférences, visites officielles.

?4. Gestion administrative et suivi budgétaire Compétences et profil recherché

Compétences techniques
? Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, SharePoint).
? Excellentes capacités rédactionnelles.
? Connaissance du fonctionnement d'un établissement public et des circuits administratifs.
? Maîtrise des procédures administratives et bases des marchés publics.

Compétences humaines
? Sens de la confidentialité et de la discrétion.
? Aisance relationnelle et diplomatie.
? Capacité d'adaptation et sens du service public.
? Rigueur, organisation, autonomie.

Expérience
? 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur public ou culturel.

?Formation
? Bac +2 à Bac +3 en gestion, secrétariat de direction, administration publique ou équivalent.
Anglais professionnel exigé (à minima B2)

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Particularités du poste
? Interactions fréquentes avec les équipes scientifiques, techniques et administratives.
?? Participation aux événements institutionnels et culturels du site.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable