Assistant de Direction H/F

Synergie

Nous client est spécialisé en transport logistique / copacking/ picking. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son siège basé à Longueil Ste Marie.Vos missions sur ce poste :

- Réservation des plateaux repas pour les collaborateurs
- Réservations des véhicules de parc pour les collaborateurs du Siège
- Gestion d'agendas et organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique)
- Gestion des commandes et suivi de la facturation
- Gestion et suivi des notes de frais
- Traitement du parapheur
- Mise à jour de tableaux de bord, de suivi budgétaire et d'indicateurs
- Traitement du courrier
- Réception et traitement des colis
- Effectuer diverses tâches administratives et missions annexes Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - RigueurVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)