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Salaire fourni par le recruteur
Secrétaire Générale ou Secrétaire Général - CDI H/F
Sces Communs Imt Business School Telecom
- Évry-Courcouronnes - 91
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 10 ans min.
Détail du poste
1- Pilotage stratégique et gouvernance
- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie des écoles dans les domaines relevant de son périmètre
- Apporter un appui opérationnel et stratégique aux directeurs des écoles
- Participer aux comités de direction, conseils d'école et instances transverses
- Représenter les écoles dans les instances de l'Institut Mines-Télécom et de l'Institut Polytechnique de Paris sur les sujets de fonctionnement, de moyens et de finances
2- Pilotage des fonctions campus et services
- Diriger et coordonner l'ensemble des services contribuant au fonctionnement du campus
- Garantir la qualité, la continuité et la sécurité des services rendus aux étudiants, personnels et usagers
- Être responsable de la sécurité des personnes et des biens sur les campus (ERP)
- Superviser l'organisation de la vie de campus, des services logistiques, de la restauration, de l'hébergement, des activités sportives et culturelles, ainsi que de l'appui aux associations
- Définir, piloter et suivre les projets immobiliers et d'aménagement des campus
- Veiller à l'entretien, à la maintenance et à l'exploitation du patrimoine immobilier
- Piloter les relations avec les prestataires et partenaires techniques
3- Pilotage financier et contrôle de gestion
- Superviser, via le Secrétaire général adjoint en charge des finances, l'élaboration et l'exécution des budgets des écoles
- Garantir la soutenabilité financière et le respect du cadre réglementaire
- S'assurer de la qualité du contrôle interne financier et comptable
- Arbitrer, en lien avec les directions, l'allocation des moyens
4- Optimisation des processus et performance
- Optimiser les processus internes relevant de son périmètre et l'utilisation des moyens mutualisés
- Définir et suivre les indicateurs de performance
- Contribuer aux démarches de simplification, de modernisation et d'amélioration continue
5- Responsabilité sociale et environnementale
- Contribuer à la politique DD&RS des écoles dans son domaine de compétences
- Veiller à un fonctionnement éco-responsable des campus
- Assurer les éléments de reporting requis
- Participer, en lien avec la DRH, aux instances de dialogue social et spécialisées (FS-SSCT, comités d'utilisateurs du restaurant, autres comités des usagers ou des personnels).
- Organiser et suivre la mise en oeuvre des décisions relevant de son périmètre
Le profil recherché
Experience: 10 An(s)
Compétences: Evaluation de la performance organisationnelle,Gestion de crise,Gestion du changement,Prise de décision,Analyser les performances des filiales et proposer des actions correctives,Analyser les rapports financiers pour des réunions,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer la liaison avec les organismes régulateurs,Assurer les obligations fiscales et réglementaires,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,Collaborer à la définition d'une stratégie de RSE,Communiquer les résultats aux parties prenantes,Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques,Concevoir et gérer un projet,Déterminer des évolutions d'organisation et d'exploitation d'une structure (productivité, rentabilité, fiabilité d'opérations) et suivre leur mise en oeuvre,Evaluer les performances des équipes,Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives,Gérer les budgets des départements ou services,Gérer les conflits internes,Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices,Implémenter des solutions de gestion de crise,Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise,Optimiser les coûts de fonctionnement de la structure,Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines,Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux,Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs,Participer à des réunions multidisciplinaires,Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration,Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les résultats financiers et les activités de l'entreprise,Superviser des responsables de projets ou d'activités,Superviser la mise en oeuvre de projets spéciaux,Superviser les équipes pour assurer la mise en oeuvre des stratégies,Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veiller au respect des réglementations et à la conformité légale,Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégies,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés,Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixés
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Publiée le 21/02/2026 - Réf : 204KFHZ
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Secrétaire Générale ou Secrétaire Général - CDI H/F
- Évry-Courcouronnes - 91
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