Agent Administratif du Service Location des Salles Communales - Commune de Chatuzange·le-Goubet H/F

Communes

L'agent sera chargé de la location et gestion des salles communales en collaboration avec un autre agent déjà en poste
Il sera sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint.
Les horaires de travail de l'agent seront les suivants :
- 7 heures les lundis,
- 3h30 les vendredis

- Accueil physique et téléphonique + gestion des courriers et courriels.
- Traitement des réservations (bail de location / état des lieux d'entrées et de sorties)
- Planification (tenue des plannings pour assurer la transversalité avec les autres services) en relation avec l'autre agent chargé des salles communales
- Gestion des badges : paramétrage des badges sur le logiciel, contrôle
- Visite des salles et état des lieux
- En cas d'absence de l'agent chargé aussi des salles : assurer son remplacement
- Assurer le lien avec le service technique (maintenance des bâtiments et du matériel) signalement des points à améliorer et des dysfonctionnements (ex : serrure, badge...)