Secrétaire Assistant et Gestionnaire Finances H/F

Préfecture de la Mayotte

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l'autorité du responsable du Chef du Service Interministériel du Numérique, le Secrétaire, assistant(e) et gestionnaire finances assure le suivi administratif du SINUM :
- Gestion administrative du personnel
- Gestion du budget du SINUM (BOP 176, 216 et 354)
- Suivi des commandes auprès des prestataires
- Traitement du courrier
- Consultation sur CHORUS pour suivre les différents budgets du service
- Suivi de gestion du parc informatique et du parc de téléphonie
- Gestion des fournitures
- Rédaction des compte-rendus de réunion.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le Service Interministériel du Numérique (SINUM) a pour mission principale d'assurer le soutien de premier niveau (assistance utilisateurs, installation maintenance) sur le périmètre de la préfecture, de la DEAL, de la DEETS , de la DAAF et de la DAC
Le SINUM doit également mettre en oeuvre les orientations nationales en matière de systèmes d'information et de communication définis par la Direction Interministérielle du Numérique (DINUM), la Direction de Transformation du Numérique (DTNUM) et l'Agence du Numérique des Forces de Sécurité Intérieure (ANFSI).
· Composition et effectifs du service
· Le responsable du SINUM
· Le bureau infrastructure et assistance utilisateur (15 agents)
· Le bureau innovation et solutions numériques (2 agents)
· Une gestionnaire
· Liaisons hiérarchiques
Le Chef du service interministériel du numérique (SINUM)
L'adjoint au Chef du service interministériel du numérique
· Liaisons fonctionnelles
Interne : les autres bureaux du SINUM, les autres services du SGC
Externe : Les différentes directions centrales ainsi que les autres directions du département (DEALM, DEETS, DAAF, DAC, DTPN).