Adjoint au Responsable Administratif de Bâtiment - Agent d'Accueil de Logistique et de Maintenance H/F

Université de Strasbourg

CDD 1 an (renouvelable)
Démarrage à compter du 01/04/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission A : L'Adjoint au Responsable administratif de bâtiment et du service intérieur seconde ce dernier soit en gérant des dossiers en lien direct avec lui, soit en menant à bien, en autonomie, certains dossiers spécifiques. Il remplace ou représente le responsable du service le cas échéant.
Mission B : L'agent assure également le rôle d'appariteur, d'agent logistique et effectue des permanences à l'accueil du bâtiment.

Activités

Adjoint au Responsable administratif du bâtiment Le Cardo et du service intérieur

-Seconde le responsable sur l'ensemble de ses mission
-Assure le traitement et le suivi des demandes des usagers adressées sur l'adresse générique du service
-Organise le planning de travail des agents du service intérieur
-Elabore les comptes rendus des réunions hebdomadaires du service et en assure la diffusion au sein du service intérieur, de l'équipe de site de la DPI et de la DPI.
-En lien avec l'agent reprographe, il est chargé d'améliorer la communication relative aux services proposés par l'atelier de proximité du Cardo (établissement d'un catalogue, mode d'emploi de la plateforme etc)
-Supervise l'organisation d'évènements ponctuels externes au Cardo (colloque, congrès)
-Supervise l'organisation logistique des comités de sélection en lien avec le service RH

- Dans le cadre de la poursuite des travaux en site occupé, il veille au bon déroulement de la co-activité et alerte le responsable des problématiques rencontrées.
- Assure la vérification des organes de sécurité en lien avec la DPI

Missions logistiques et d'appariteur :

Missions « appariteur » :
-Contrôle régulier du bon fonctionnement des salles et amphithéâtres
-Préparation et mise en place des salles (dans le cadre des examens, réunions institutionnelles ...)
-Aide à la mise en place d'évènements (vin d'honneur, conférences, journée portes ouvertes, concours d'entrée)
-Aide à la prise en main des équipements audiovisuels fixes dans les salles équipées
-Suivi du matériel audio-visuel installé dans les salles de formation
-Chargé de la mise à jour de l'inventaire informatique
-Gestion des réservations et de la ventilation de la classe mobile

Missions « logistique » :
-Responsable de la gestion des stocks : réception et rangement des commandes
-Organisation et planification des déménagements internes ponctuels
-Gestion des clés des associations étudiantes

Agent d'accueil:
- Accueillir, orienter, renseigner le public sur place
- Assurer le standard téléphonique de Sciences Po Strasbourg et du bâtiment Le Cardo
- Assurer la distribution et la collecte du courrier
- Contrôler l'accès au bâtiment et la circulation des usagers
- Tenir à jour le registre des incidents