Assistant de Direction H/F

Manpower France

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F)

Entreprise évoluant dans la construction d'autres bâtiments. Implantée dans un environnement dynamique, elle offre un cadre professionnel stimulant et de réelles opportunités d'évolution. Ses valeurs reposent sur la rigueur, la qualité et l'innovation dans toutes ses activités.

-Accueil physique, en agence, et téléphoniques, des clients et des fournisseurs et gestion et rédaction de courriers
-Constitution et mise en forme du dossier de candidature et du dossier de remise d'offre : acte d'engagement à renseigner, Mémoire Technique à mettre en forme, documentation technique à collecter, dossier de références, .
-Veille de la conformité réglementaire et législative des documents fournis
-Aide à la veille commerciale : revue des appels d'offres publics, collecte d'informations sur les partenaires potentiels, recherche de renseignements économiques, .
-Démarrage chantier : assistance aux différentes déclarations de travaux et ouverture du dossier informatique de suivi de l'affaire,
-Suivi administratif des sous-traitants : déclarations, agréments, acte spécial en cas de paiement direct, élaboration du contrat de sous-traitance, tableau de suivi des sous-traitants par chantier, .
-Classement et suivi de tout type de document administratif
-Saisie Directskill (demande intérim)
-Suivi et constitution des dossiers de certifications
-Dépôt et mise à jour des documents administratifs sur les plateformes Clients
-Rédaction et suivi des titres d'habilitation (compris autorisation de conduite)

Vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans sur un poste similaire.

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Votre sens du relationnel et capacité à gérer les imprévus vous distinguent votre profil idéal.

Votre : Vous avez une première expérience dans le secteur du BTP