Adjoint Administratif - Services Economiques H/F

Ehpad Intercommunal des Abers

Mission principale : Gérer le processus achat et comptable de l'établissement
- Elabore et transmet les commandes en lien avec la logistique pour les 3 sites (Lannilis, Landéda, Plouguerneau) : nutrition, produits entretien, fournitures hôtelières, DM etc.
En veillant au respect des commandes de produits « marchés » et de produits « hors marchés »,
En sélectionnant les fournisseurs en fonctions des impératifs de coûts, de volume, de qualité, et de développement durable.et en questionnant les besoins des services demandeurs.
En les soumettant à la validation de sa collègue « contrôleur de gestion » ou de la directrice du Service économique
- Veille à la mise à jour des référentiels de commande (réf. produit/ prix/ conditionnement) sous logiciel de commandes ou sous Excel.
- Alerte en cas de litige et/ou dysfonctionnement majeurs pour mener à bien les actions nécessaires
GESTION COMPTABLE
- Engage des dépenses sur devis et bons de commandes,
- Liquide les factures après vérification de leur exactitude (conformité / bon de livraison, bon d'intervention, devis, conformité contrat souscrit etc.).
- Mène les actions correctives si nécessaires : demande avoir, complément commande..
- Suit des tableaux de bord du service destinés aux suivis des achats et consommations : électricité, gaz, eau, etc.)
- Etablit des facturations (repas, goûters, location de salle.), suivi des règlements, liquidation des titres correspondants.
- Participe au suivi des comptes budgétaires.
- Assure les fonctions de régisseur suppléant.
MARCHES PUBLICS / CONTRATS
- Participe aux travaux préparatoires à leur élaborations (listings produits, chiffrages.)
DIVERS (Administration, logistique)
Numérise et indexe les documents importants et assure l'accueil téléphonique en lien avec l'ensemble de l'équipe administrative.
Réceptionne les livraisons et transmets les informations nécessaires en l'absence de la logistique.
Compétences requises :
Compta Publique
Bureautique/ Logiciel métier
Technique d'achat
Marchés / Produits / Fournisseurs
Communication/relation interprofessionnel
Droit hospitalier
Organisation et fonctionnement de l'établissement
BAC + Formation secrétariat ou assistant comptable
Embauche dès que possible, cdd 6 mois