Assistant de Direction H/F Adecco

Votre mission

Adecco Vichy recrute pour le compte de l'un de ses clients un·e Assistant·e de Direction (H/F).

Vous serez au coeur de l'organisation, jouant un rôle essentiel dans la coordination et le soutien des activités quotidiennes.

En tant qu'Assistant·e de Direction, vous serez chargé·e de gérer l'agenda de la direction, d'organiser l'activité commerciale, rédiger des documents, prendre des notes lors de réunions, et assurer la gestion de bases de données.

Vos missions :

- organiser les déplacements de la direction, préparer les présentations de réunions (PowerPoint), organiser les rendez-vous.
- organiser et assurer la logistique pour les séminaires, pour les événements, assurer une relation de proximité avec les TOP clients et partanaires
- mise à jour des bases de données
- gestion et suivi administratif

Votre maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) sera un atout précieux pour garantir l'efficacité des opérations.
Vous contribuerez activement à la fluidité des échanges et à la bonne organisation interne, tout en veillant à la discrétion et à l'adaptabilité nécessaires dans un environnement dynamique.

Ce poste est proposé en intérim pour une durée de plusieurs mois dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Vous travaillerez à temps plein, avec des horaires de journée, dans un cadre professionnel stimulant et exigeant.
Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s'intégrer rapidement dans un environnement exigeant.
Vous êtes organisé·e, doté·e d'une excellente communication et d'une capacité à gérer efficacement votre temps.
Votre discrétion et votre adaptabilité vous permettent de naviguer aisément dans des situations variées.

Compétences comportementales

- Communication efficace : essentielle pour assurer des échanges fluides et constructifs.
- Organisation : clé pour gérer les priorités et optimiser les tâches.
- Gestion du temps : indispensable pour respecter les délais et maximiser l'efficacité.
- Discrétion : primordiale pour traiter des informations sensibles avec soin.
- Adaptabilité : nécessaire pour évoluer dans un environnement en constante évolution.

Compétences techniques
- Maîtrise du pack Office : pour créer des documents professionnels et gérer les données.
- Gestion de calendrier : pour organiser et coordonner les rendez-vous et événements.
- Rédaction de documents : pour produire des communications claires et précises.
- Prise de notes : pour capturer les points clés lors de réunions et discussions.
- Gestion de base de données : pour maintenir et organiser les informations essentielles.

Le poste requiert un diplôme de niveau Bac +2 et une première expérience significative sur un poste similaire.

Le processus de recrutement comprend un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique avec le directeur général.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à son succès.
A propos de nous

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