Responsable de la Transformation des Achats H/F Axa group operations

Favorisez une transformation des achats impactante en dirigeant la gestion des risques fournisseurs, en déployant des outils innovants et en façonnant des stratégies mondiales. Collaborez entre cultures, influencez les parties prenantes et soyez des pionniers du changement dans un environnement dynamique. Rejoignez-nous pour faire une réelle différence !

Où seras-tu dans l'organisation ?

La division

Vous rejoindrez la division des achats de groupe. Notre mission est d'accroître la compétitivité du Groupe AXA en optimisant le cycle d'approvisionnement de bout en bout des dépenses externes (à l'exclusion des achats d'assurance), tout en construisant une performance élevée et basée sur la gestion des risques des fournisseurs. Nous avons une présence mondiale et entité en approvisionnement avec deux mandats différents :

À propos du travail

Objectif du poste

Les achats doivent relever certains défis clés étroitement liés à l'ambition d'AXA : l'efficacité, la transformation, la gestion des risques ou la conformité.

La mission principale de l'Agent de la Transformation des Achats sera de diriger en autonomie la mise à jour annuelle des directives du groupe relatives à la gestion des risques des fournisseurs et à sa mise en oeuvre / déploiement par les entités grâce au déploiement d'outils et de processus soutenant l'externalisation et la gestion des contrats afin d'améliorer l'efficacité des achats et la connaissance des fournisseurs (par exemple : évaluation des risques, des vendeurs, etc.).

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec des ressources internes et externes qui nécessiteront des compétences « d'influence » et une « motivation » en interagissant continuellement avec diverses équipes ou parties prenantes sur lesquelles il/elle n'a aucune autorité formelle dans plusieurs pays.

Missions principales

En particulier, l'Agent de la Transformation des Achats sera responsable de :

- Gérer et diriger des projets transversaux liés à la gestion des risques fournisseurs et à l'externalisation,

- Recueillir et comprendre les exigences des différentes parties prenantes et les exigences réglementaires afin d'améliorer continuellement notre cadre, nos normes, nos contrôles et nos indicateurs.

- Formaliser les directives associées en collaboration avec les parties prenantes (achats et fonctions corporatives),

- Construire la feuille de route annuelle et déterminer quelles fonctionnalités doivent être prioritaires pour le développement,

- Participer au déploiement des processus et des outils,
- Participer à la structuration du modèle de données Achats (existant et cible) et aux différentes initiatives visant à améliorer la qualité des données,
- Gérer la communication avec les parties prenantes d'AXA et la communauté transversale,
- Préparer les documents pour les comités de direction (conseil d'administration, OpIARCC)

Compétences et expérience attendues

Nous recherchons quelqu'un ayant l'expérience et les compétences suivantes :

Expérience

- Diplômé, avec 5 à 7+ ans d'expérience professionnelle requises pour des missions similaires.

- Expérience dans un environnement international et capacité à gérer un environnement multiculturel.

- Expérience éprouvée dans la conception et la mise en oeuvre de modèles opérationnels pour de grandes entreprises.

Compétences techniques

- Connaissance des pratiques d'approvisionnement et des outils associés (Coupa, Salesforce et solutions de gestion des risques).

- Compétences analytiques.

- Knowledge of Vendor risk frameworks, processes and regulatory requirements (DORA, Solvency II)

Compétences relationnelles / compétences transversales

- Proactivité, autonomie, compétences organisationnelles et rigueur dans l'exécution

- Orienté action/résultat

- Compétences en communication et capacité à présenter devant la haute direction

- Une bonne capacité d'écoute et de la flexibilité sont des prérequis, car le périmètre du travail peut varier selon la demande et les priorités

- L'anglais à l'oral et à l'écrit est obligatoire

- Peut penser à des percées pour remettre en question les « anciennes » façons de faire les choses et définir des sujets clés de transformation

- Orientation à l'action et aux résultats : Attitude énergique et positive, guidant les activités et initiatives clés à l'avance dans toute l'organisation.

- Compétences en communication : excellente maîtrise de l'anglais oral et écrit, permettant une communication efficace avec divers acteurs concernés.

- Courage, leadership, influence, résolution de conflits et la volonté nécessaire d'obtenir l'adhésion.

- Utilisé pour établir des relations basées sur la confiance à tous les niveaux de l'organisation et pour discuter avec ainsi qu'avec la haute direction, le fournisseur de logiciels et les équipes informatiques.

- Solides compétences en communication et capacité à présenter des plans et des données de manière à parler à la direction, à adapter la communication à différents publics et à intégrer rapidement les retours et à s'adapter en conséquence.

- Une bonne capacité d'écoute et de la flexibilité sont des prérequis car le champ de travail peut varier selon la demande et les priorités.

- Capacité à promouvoir et à mener des changements de transformation.

- Désireux de travailler dans un environnement innovant et en évolution, sans crainte des situations floues et ambiguës où il faut inventer la voie vers la réussite.

- Travailler et obtenir des résultats en travaillant avec des équipes internationales sans structures hiérarchiques.

- Capacité à gérer une communauté de CPO basés dans différents lieux et à collaborer avec des équipes proches et offshore.

En tant que fonction d'entreprise du Groupe, nous :

- Exploiter notre pouvoir d'achat grâce à des accords mondiaux et à la gestion des relations avec les fournisseurs clés

- Définir et partager le cadre de risque des fournisseurs et les politiques d'externalisation

- Fournir et gérer des outils d'approvisionnement mondiaux

- Promouvoir un approvisionnement responsable à travers AXA

- Impliquer la communauté des achats

En tant que fonction de support des opérations de groupe (GO), nous :

- Optimiser les dépenses externes en gérant les catégories et les fournisseurs, et en contestant la demande pour soutenir la stratégie AXA GO

- Mettre en oeuvre un cadre et des politiques de gestion des risques fournisseurs chez AXA GO

- Développer et utiliser des outils d'approvisionnement locaux et mondiaux

- Développer un approvisionnement responsable chez AXA GO

Notre division est composée de plusieurs départements ayant des responsabilités respectives :

- Partenariats d'approvisionnement

- Achats, Dépenses générales et immobilier

- Approvisionnement IT & Sécurité

- Approvisionnement Cesame

- Performance des achats

- Performance et opérations des achats chez GO

Le département / l'équipe

Le département de la performance des achats est responsable de :

- Gérons de manière proactive et stratégique nos fournisseurs mondiaux et multi-pays afin d'apporter un maximum de valeur à AXA et de tirer parti de notre échelle

- Développer des stratégies de catégorie à court, moyen et long terme ainsi que la gestion de la demande avec les parties prenantes de l'entreprise et à travers les entités AXA

- Faire avancer la stratégie de durabilité des achats pour soutenir l'ambition du groupe AXA

- Soutenir l'innovation en exploitant l'expérience et la créativité de nos fournisseurs actuels et futurs et en développant l'attractivité d'AXA auprès des fournisseurs

- Construire un écosystème fournisseur sécurisé en créant un cadre de gestion des risques fournisseurs et en mettant l'accent sur des domaines sélectionnés (par exemple, externalisation, gestion des fournisseurs, nouvelles exigences réglementaires)

- Fournir des plateformes mondiales à la fonction Achats (dépôt de contrats, gestion des risques tiers, SRM...)

- Pousser la pratique des achats en fusions et acquisitions afin de sécuriser les activités d'approvisionnement liées aux acquisitions et cessions au sein du Groupe

L'Agent de transformation des achats fait partie de l'équipe Performance des achats.

Ce que nous proposons

Nous réunissons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés dans le monde entier et nous nous engageons à garantir l'égalité des chances dans tous les aspects de l'emploi (genre, LGBT+, personnes handicapées ou personnes d'origines différentes) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.

À propos de l'entité

AXA devient une entreprise technologique durable et, chez AXA Group Operations, nous sommes l'un des principaux catalyseurs de cette transformation.

Nous avons donné le ton en déclenchant et en renforçant l'évolution de notre modèle économique d'assurance grâce à la technologie et à l'innovation, en favorisant sa mise en oeuvre concrète à l'échelle mondiale à grande vitesse, avec un conseil et une exécution de haute qualité.

Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes engagées et hautement qualifiées. Nous exploitons la technologie, les données, l'approvisionnement, la sécurité et l'allocation des investissements de manière globale, mais nous réalisons aussi des économies d'échelle et des synergies lorsque nécessaire.

Chez AXA Group Operations, nous souhaitons être reconnus dans trois domaines d'action :

- Technologie de données de pointe pour améliorer l'expérience client
- Approvisionnement et approvisionnement à la pointe de la technologie pour améliorer l'efficacité et mieux gérer les risques
- Équipe mondiale performante pour des partenariats plus solides avec les entités AXA

À propos d'AXA

En tant que compagnie d'assurance de premier plan mondial, nous agissons pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Avec 153 000 employés dans 54 pays travaillant pour 105 millions de clients, nous avons créé une communauté véritablement dynamique et dynamique. L'inclusion et la diversité sont étroitement liées à nos valeurs, et ensemble, nous cultivons une culture du respect, les uns envers les autres, pour nos clients et les communautés qui nous entourent. Rejoignez AXA et vous sentirez que vous appartenez, que vous êtes inclus et que vous pouvez vous épanouir. Vous serez capable de façonner votre façon de travailler et de véritablement développer votre potentiel en cherchant de nouvelles opportunités, en repoussant les limites et en profitant aux personnes dans les moments cruciaux de leur vie. C'est votre chance de construire le lendemain que vous souhaitez. Sache que tu peux.