Pilote Opérationnel H/F Apave

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions porteuses de sens dans le domaine de la formation et du développement des compétences, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Pilote Operationnel H/F, en CDI à Mulhouse (68), pour CAMAS, filiale du Groupe Apave spécialisée dans la formation des acteurs aéroportuaires et logistiques.

Le Pilote Opérationnel - Gestionnaire d'activité assure la coordination, l'organisation et le contrôle de l'ensemble des activités du centre de formation.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?

Vous interviendrez, après votre parcours d'intégration, sur les missions suivantes :

Pilotage et coordination de l'activité

• Planifier et coordonner les sessions de formation
• Suivre les indicateurs (remplissage, assiduité, avancement, finances)
• Assurer un reporting régulier auprès du management
• Mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires

Gestion administrative et conformité

• Superviser le montage et la conformité des dossiers stagiaires
  Alimenter et suivre les plateformes administratives
  Établir les devis et assurer le suivi financier des groupes
  Garantir le respect des procédures internes de CAMAS

Gestion des recrutements et suivi des effectifs

• Définir les besoins en recrutement
  Appliquer et suivre les processus de recrutement
  Mettre à jour les outils de suivi
  Suivre la progression des stagiaires durant leur parcours

Organisation et ressources

• Veiller à la préparation des salles et équipements
  Entretenir une relation de proximité et de confiance avec les formateurs
  Gérer les plannings et les stocks
  Superviser la maintenance des locaux et du matériel

Relation partenaires (entreprises, financeurs, prescripteurs)

• Assurer l'accueil et l'information des apprenants et partenaires
• Participer aux réunions d'information et événements professionnels
• Contribuer au développement et à la fidélisation des partenaires

📍 Localisation : Mulhouse (68)