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Salaire fourni par le recruteur
Agence d'intérim
-
Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Charge d'Accueil à 80% H/F Artis Tertiaire
- Rennes - 35
- Intérim
- Temps partiel
- 4 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Immobilier
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
Au sein d'une de nos sociétés clientes, nous recrutons un ou une CHARGEE D'ACCUEIL à 80%
RELATION LOCATAIRES ET PARTENAIRES
-
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs se présentant au siège, dans le respect de la charte accueil.
-
Assurer l'accueil téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs
-
Apporter un premier niveau de réponse aux demandes formulées (accès au logement, vie du bail, paiement des loyers, organisation des services)
-
Orienter les interlocuteurs de l'accueil vers les services internes ou externes adéquats. Programmer des rendez-vous le cas échéant.
-
Assurer la traçabilité des échanges verbaux ou écrits (courrier, mails) dans le logiciel métier.
-
Veiller à l'acheminement des messages vers leurs destinataires dans les délais appropriés aux situations
ENCAISSEMENT DES LOYERS
-
Encaisser les loyers et les dépôts de garantie, renseigner les locataires sur le suivi de leur compte locataire (loyer, charges et aides).
-
Assurer le suivi comptable de la caisse
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Transmettre au Pôle Impayés et Contentieux toutes informations utiles à la gestion des dossiers
GESTION DU COURRIER
-
Assurer le traitement journalier de l'ensemble du courrier "arrivée" et "départ"
-
Identifier, enregistrer et traiter les courriers sensibles, en application de la procédure
-
Suivre les procédures courrier, en veillant à l'optimisation des dépenses d'affranchissement
-
Renseigner sur les procédures et tarifs courrier, en veillant à l'optimisation des dépenses d'affranchissement
-
Assurer la gestion du courrier électronique par l'intermédiaire de la boîte aux lettres « contact », dans le respect de la procédure en place.
APPUI À LA DGLS
-
Émettre diverses attestations demandées (attestation de domicile, de loyers.
Le profil recherché
Personne aimant l'accueil, le téléphone, les relations avec les gens, les renseigner, avoir côtoyé le milieu de l'immobilier et du social, très à l'aise sur les outils bureautique.
L'entreprise
Bonjour et bienvenue chez Artis Tertiaire ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié dans le domaine du tertiaire depuis 30 ans !
Nous recrutons en intérim, CDD et CDI pour les métiers du tertiaire tels que les activités financières, les services aux entreprises, la communication, l'administration, la comptabilité et bien plus encore !
Nous avons à coeur de répondre aux besoins spécifiques de nos clients en leur proposant des solutions sur mesure, adaptées à leur secteur d'activité et à leur organisation. Nous sommes également très attentifs à la satisfaction de nos intérimaires, en leur offrant des conditions de travail optimales et en les accompagnant tout au long de leur mission.
Chez Artis Tertiaire, nous sommes convaincus que la qualité de nos prestations repose avant tout sur la qualité des recrutements. C'est pourquoi nous attachons une grande importance au recrutement de collaborateurs expérimentés et passionnés par leur métier. Nous investissons également dans leur formation et leur développement professionnel pour leur permettre de progresser et d'acquérir de nouvelles compétences.
Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'égalité des chances, nous vous informons que les postes proposés au sein de nos agences sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous êtes à la recherche d'une mission intérimaire ou permanente dans ce secteur, n'hésitez pas à nous contacter au **.**.**.**.** ou par mail à l'adresse ****@****.**
Nous serons ravis de vous accompagner dans votre projet et de vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à vos besoins.
Vos avantages
Salaire : selon votre profil/expérience + IFM 10% + Congés payés 10 % + PRIME de PARTICIPATION Artis (en moyenne 890€/an calculés à partir de 3 mois de mission).
Participation aux bénéfices, bons d'achat de parrainage (de 40€ à 80€), aide au logement, location de véhicule, garde d'enfants, mutuelle avantageuse, formation professionnelle, contrats et bulletins de paie en ligne, relevés d'heures par mail, acomptes personnalisés.
ARTIS s'engage également en faveur du territoire (RSE) : 85% de redistribution de notre CA au profit de l'emploi, des services publics et de l'environnement.
Infos complémentaires
Avantages de l'EU. travaille 7h30/jour x 4 jours.
Publiée le 20/02/2026 - Réf : 3834577/27688018 CD8/35R
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Charge d'Accueil à 80% H/F
- Rennes - 35
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