Secrétaire Polyvalent Confirmé H/F Inter’Auge

Vos missions

Sous l'autorité du Responsable de Site, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel :

- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs, gérer les messages et planifier les rendez-vous.
- Assurer l'accueil téléphonique : filtrer et réorienter les appels.
- Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, gérer les emails.
- Rédiger et mettre en forme les documents (devis, factures), assurer leur suivi et leur classement.
- Saisir, pointer et émarger les factures clients / fournisseurs selon les bons de commande et fiches de travaux.
- Suivre les stocks de fournitures et consommables, anticiper les besoins et gérer les commandes.
- Contrôler l'exécution des contrats de maintenance des équipements de bureau.
- Gérer les encaissements et préparer les remises de chèques.
- Mettre à jour et classer les dossiers clients.
- Participer à la gestion du planning en fonction des chantiers.
- Assurer la gestion de la flotte de véhicules de société.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

- Rigoureuse et organisée.
- À l'aise avec la gestion multitâche.
- Dotée d'un bon relationnel et d'un sens du service développé.
- Capable de travailler en autonomie tout en s'intégrant facilement à une équipe.

Compétences attendues

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie...).
- Excellente expression écrite et orale.
- Sens des priorités et gestion du stress.
- Discrétion et professionnalisme.

Ce que nous vous proposons

- Une mission variée et stimulante avec évolution possible du contrat.
- Un poste clé au sein de l'organisation.
- Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique.

Localisation / Début de mission

- Prise de poste hors de Lisieux.
- Début de mission : lundi 6 avril 2026