Gestionnaire Administratif H/F

Université Paris-Saclay

Profil recherché

Connaissance, savoir :

- Connaître l'environnement professionnel et l'environnement de la recherche
- Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Évaluer et hiérarchiser les besoins
- Structurer son travail

Savoir-faire :

- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Sens de l'initiative et de la communication
- Mettre en oeuvre les procédures
- Travailler en équipe
- Enregistrer et classer les documents

Savoir-être :

- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité
- Sens relationnel et de la confidentialité
- Capacité d'adaptation

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en oeuvre la politique documentaire de l'Université, de CentraleSupélec et de l'ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).

Le service administratif et financier accompagne la direction pour le suivi de l'administration, des ressources humaines, des finances et de la logistique. L'équipe est composée de 6 personnes.

Le pôle Numérique, Recherche et Science Ouverte (NumRSO) accompagne l'ensemble de la Direction dans le développement de services dans leur dimension numérique et organisationnelle. Il coordonne l'offre de service à destination des chercheurs au sein des bibliothèques et le déploiement de la feuille de route de la Science ouverte de l'Université en lien avec les acteurs concernés. Au sein du pôle NumRSO, le poste est rattaché au responsable de la cellule Données et Appels à projets recherche, en lien fonctionnel avec la coordinatrice de l'Atelier de la Donnée de l'Université Paris-Saclay.