Salaire fourni par le recruteur
Agence d'intérim
-
Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Assistant de Gestion des Documents Navires H/F Page Personnel
- Marseille - 13
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
* Vérifier chaque jour les dates de validité des documents officiels des navires.
* Organiser les visites obligatoires et les contrôles techniques.
* Préparer et suivre les audits réalisés par les autorités.
* Surveiller les nonconformités et rappeler les échéances à l'équipe.
* Transmettre les documents officiels aux équipages et services internes.
* Monter les dossiers administratifs lors d'un changement d'enregistrement d'un navire.
* Mettre à jour les bases de données et outils internes.
* Suivre les coûts liés aux documents et aux procédures.
* Assurer une organisation claire et un classement fiable..
* Veiller à ce que les documents soient complets, à jour et facilement accessibles pour toute la flotte.
* CDI - Agent de maîtrise
* Salaire : 30-35 K€ brut annuels sur 13 mois
* Poste basé à Marseille 02
* Télétravail 2 jours par semaine
* Processus de recrutement en 2 étapes (Teams + Présentiel)
* Période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois
* Place de parking réservé
* Environnement international
Le profil recherché
* Maîtrise avancée de l'anglais courant voire bilingue
* Très bonnes qualités rédactionnelles
* Formation souhaitée : droit, LEA, assistance de direction ou gestion documentaire
* Aisance dans un environnement administratif structuré (public ou privé)
* Sens du suivi et de la traçabilité des dossiers, rigueur et fiabilité dans l'organisation
L'entreprise
Notre client agit dans les secteurs Transport et dans le Navire. L'entreprise met en avant la coopération, le respect et l'apprentissage. Elle offre un cadre simple, clair et accompagné pour le ou la futur·e Coordinateur·trice Support Flotte & Documents Officiels, basé·e à Marseille. La culture interne encourage la fiabilité, l'organisation et un travail serein, tout en laissant la place à la progression professionnelle. Le poste permet de découvrir un environnement varié et structuré, au coeur des activités menées depuis Marseille.
Publiée le 20/02/2026 - Réf : JN -022026-6950875-5376_1771561416
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Assistant de Gestion des Documents Navires H/F
- Marseille - 13
- CDI
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