Directeur Financier Administratif DAF H/F

Congregation Bouddhique Zen Village des Pruniers

Le Village des Pruniers recrute un·e Directeur·rice Financier·ère et Administratif·ve (DAF).

Mission : Structurer et optimiser les systèmes financiers et administratifs de notre communauté bouddhiste (pleine conscience, compassion) et de ses associations en France.

Objectifs

- Systèmes et Contrôles : Construire et renforcer les systèmes financiers, les contrôles internes et les structures administratives dans toutes les entités pour garantir leur conformité et leur transparence.
- Planification Stratégique : Soutenir la viabilité à long terme de la communauté par une gestion prudente du budget et des ressources.
- Gestion des Fonds de Capital : Gérer l'investissement des fonds pour les grands projets de construction.
- Reporting et Clarté : Traduire des données financières complexes pour un public non spécialisé afin de permettre une prise de décision éclairée.
- Gestion des dons: Mettre en oeuvre un système rigoureux de suivi, d'affectation et de reporting pour l'ensemble des fonds reçus par la Congrégation.

Responsabilités

1. Développement des Systèmes Administratifs et Financiers

- Développer et perfectionner les systèmes et processus adaptés à l'échelle de la Congrégation et de ses structures liées.
- Établir des contrôles internes clairs : approbations, gestion de trésorerie, achats et transferts inter-entités.
- Assurer des systèmes fiables pour la documentation et l'archivage des dossiers financiers et juridiques.

2. Stratégie et Gestion Financière

- Élaborer et maintenir les plans financiers pluriannuels et les budgets pour l'ensemble des entités (SAS, 1901, 1905, Congrégation) .
- Optimiser les flux de dons internationaux et gérer les problématiques de change, notamment avec la Thich Nhat Hanh Foundation (USA).
- Conseiller la direction monastique sur les risques et opportunités (RH, investissements, infrastructures).

3. Conformité, Juridique et Fiscalité

- Assurer la conformité au droit français (associations 1901/1905, SAS) et aux obligations fiscales.
- Gérer la comptabilisation des baux à construction et les dons fiscalement déductibles.
- Travailler avec les comptables externes (Forvis Mazars), les commissaires aux comptes (Grant Thornton) et les avocats de la communauté.

4. Leadership, Gouvernance et Collaboration

- Rattachement Hiérarchique : Le/La DAF rapporte directement au Conseil d'Administration (Board) monastique de la CBZVP.
- Supervision : Le/La titulaire du poste est placé·e sous la supervision directe de deux membres du Board.
- Encadrement : Recruter et former des comptables techniques à temps partiel dans les 6 à 12 mois suivant la prise de fonction.
- Coordination : Encadrer et soutenir 6 trésoriers monastiques par le biais de relations hiérarchiques fonctionnelles.
- Partenaires : Travailler en étroite collaboration avec les cabinets externes (Forvis Mazars et Grant Thornton), ainsi qu'avec notre organisation affiliée aux USA, la Thich Nhat Hanh Foundation.

Profil Recherché

Qualifications et Expérience :

- Diplôme supérieur en finance, comptabilité ou gestion.
- 5 ans minimum d'expérience en tant que DAF, Directeur Financier ou Responsable Financier, dont 3 ans minimum en management, de préférence au sein d'une structure associative d'envergure ou d'une congrégation.
- Maîtrise du droit des associations (1901 et 1905) et du droit et de la comptabilité des structures commerciales SAS.
- Expérience confirmée dans la création ou le renforcement de systèmes financiers en période de transition.
- Maîtrise courante du français et excellent niveau d'anglais de travail.

Qualités Personnelles :

- Rigueur, intégrité et grande capacité d'adaptation.
- Enthousiasme pour un rôle opérationnel dans un cadre contemplatif (plutôt que corporate).
- Patience, diplomatie et aisance dans un environnement multiculturel.

La Congrégation Bouddhique Zen, Village des Pruniers est l'organisation monastique fondée par le Maître Zen Thích Nht Hnh (nommé pour le prix Nobel de la paix en 1967). Situé dans le sud-ouest de la France, et plus communément appelée le Village des Pruniers, c'est un centre international de pratique de la pleine conscience, accueillant environ 70 000 journées-visiteurs chaque année pour des retraites et des journées de pleine conscience.

Communauté diverse et multiculturelle, nos résident·es et les membres de notre équipe sont originaires principalement du Vietnam, d'Europe du Nord et d'Amérique du Nord, ainsi que de France, créant ainsi un environnement interculturel d'une grande richesse.

La Congrégation supervise plusieurs entités juridiques interconnectées, notamment une SAS en charge des retraites, une librairie réalisant d'importantes ventes en ligne, une association cultuelle « loi 1905 », ainsi qu'une nouvelle association « loi 1901 » pour des projets environnementaux et sociaux.

La Congrégation dirige également des campagnes de levée de fonds pour des investissements infrastructurels de plusieurs millions d'euros. Les flux financiers, les obligations juridiques et les exigences de reporting au sein de cet écosystème sont considérables et complexes.